Как подключить принтер через wi-fi роутер: пошаговая инструкция

Оглавление

USB-разветвитель

Внешне это простая небольшая коробка, с первой стороны которой находится один USB-вход, а со второй два (двухпортовый разветвитель). В первый вход подключается принтер, в остальные два вставляются шнуры, ведущие от компьютеров.

Разветвители могут сильно отличаться как внешне, так и по функционалу. Так, могут быть разветвители с автоматическим переключением – устройство само определяет компьютер, с которого идет печать и подключает его в работу. Такие приборы более дорогие, но работа в итоге комфортнее. Разветвители с ручным переключением тоже имеют место быть, если такой вариант вас удовлетворяет.

Принцип работы ручного устройства:

считается подключенным тот ноутбук или стационарный компьютер, напротив входа которого включена кнопка (часто есть светодиодная индикация);
когда надо подключить другой комп, кнопка нажимается напротив соседнего порта (в некоторых разветвителях переключение возможно комбинациями клавиш на клавиатуре, например «Ctrl+F11»).

Если надо подключить больше двух ПК, тогда потребуется разветвитель (USB-hub) с увеличенным количеством разъемов. Внешне такие «хабы» могут напоминать модем/роутер, или быть миниатюрными (небольшой провод на конце с несколькими USB разъемами). Чтобы выбирать, зависит только от ваших нужд и финансовых возможностей.

После соединения всей системы на компах должно начаться автоматическое обнаружение принтера, поиск и установка драйверов. Далее можно беспроблемно печатать. Если драйвера сами не установятся и печать работать не будет, тогда придется установить программное обеспечение с диска, который шел в комплекте с принтером. Или же скачать драйвер для модели с сайта производителя (бесплатно).

Если часто пользуетесь USB флеш-накопителями, то при грамотном расположении хаба на рабочем пространстве, и наличии свободных портов, получится более удобный вариант подключение флешки и другой периферии (мышки, клавиатуры и т. д.).

Подключение МФУ по Wi-Fi к ноутбуку, через подключение к роутеру по USB

В некоторых случаях удобнее не подсоединить принтер к ноутбуку через WiFi, а соединить его с маршрутизатором кабелем — например, если он не оборудован беспроводным модулем или в таком режиме возникает конфликт оборудования.

Способ тоже имеет недостатки: маршрутизатор или точка доступа должны быть оборудованы портом USB, к которому нужно подключить кабель МФУ — на одном конце USB type A (квадратный, вставляется в роутер), на другом USB type B (трапециевидный, вставляется в принтер).

Как правило, в этом случае тоже надо запускать фирменное ПО, которое может называться Printer Setup Utilty или USB Printer Controller — зависит от марки. Если подключить все правильно и действовать согласно подсказкам Мастера установки соединения, неполадок не возникнет.

Как создать группу ПК?

Сначала пошагово рассмотрим процесс организации одного такого рабочего объединения при установленной самой популярной ОС – «Виндовс 7»:

Вызвать контекстное меню от «Компьютер»;
Затем кликнуть «Свойства» либо можно, запустив «Панель управления», войти в меню «Система»;
После этого в отобразившемся меню клацнуть «Дополнительные параметры системы»;
Далее открыть закладку «Имя компьютера»;
Затем кликнуть «Изменить»;
Отобразится меню, где необходимо напечатать самостоятельно придуманное наименование группы, для удобства можно назвать по имени производителя принтера, к примеру, «Canon». Или ввести другой известный пользователям набор символов и цифр;
Кликнуть «Ok»;
Чтобы внесенные корректировки сохранились, клацнуть «Применить»;
Готово. Сейчас можно закрыть все запущенные окна.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Давайте разберемся в вопросе: «Как подключить принтер через роутер?». Подключение принтера через роутер, осуществляется несколькими путями:

Подключение через USB кабель принтера и маршрутизатора;
Подключение через wifi сеть.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:

Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Правильная настройка USB-соединения с роутером

На
персональном компьютере необходимо зайти в панель управления и выбрать
закладку «Устройства и принтеры». Далее всё по алгоритму: «Добавить
локальный принтер» — «Создать новый порт Standart TCP/IP».
После
нажатия кнопки «Далее» необходимо ввести IP адрес роутера (по умолчанию
192.168.1.1) и обязательно снять флажок напротив пункта «Выбрать
драйвер автоматически».
После нахождения принтера нужно выбрать тип устройства «Generic Network Card» и нажать «Далее».
Драйвер устанавливается вручную с диска с помощью одноимённого меню.
Повторно
зайдя в «Устройства и принтеры», нужно выбрать «Свойства принтера»,
нажав альтернативную кнопку мыши на только что установленном устройстве.
Перейдя к вкладке «Порты», нужно зайти в настройки, установить протокол
LPR и задать имя.

Изучив простое описание того, как сделать
сетевой принтер, подключив его к роутеру, пользователю не составит
особого труда произвести все настройки самостоятельно. Не будет излишним
открыть инструкцию к роутеру и подробно ознакомиться с ней – очень
часто производитель предлагает собственный алгоритм подключения принтера
по USB.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

Как подключить принтер к ноутбуку через wifi? | Твой сетевичок

Без сомнения, принтер – весьма удобный и полезный в хозяйстве прибор. Вот только сей девайс довольно громоздкий, особенно в сравнении с миниатюрным нетбуком или планшетом. И привязывать мобильный ПК к тяжелому стационарному устройству посредством «стандартного» кабельного соединения – по меньшей мере, нерационально.

Поэтому в данной статье мы подробно рассмотрим, как подключить принтер к ноутбуку через wifi, а также что делать, если принтер не видит вай фай.

И в первую очередь остановимся на «классике жанра»: как из обычного принтера сделать wifi?

Ведь согласитесь, чтобы настроить беспроводное подключение принтера к ноутбуку, оба устройства должны поддерживать данную функцию.

Как подключить обычный принтер к ноутбуку по wifi?

К сожалению, разработчики бюджетных моделей крайне редко снабжают устройства встроенным wifi передатчиком, поэтому для обычных принтеров используются следующие способы уделенного подключения к компьютеру:

1. Установка дополнительного сетевого оборудования – принт-сервера, с помощью которого можно сделать принтер узлом беспроводной локальной сети;

2. Кабельное подключение принтера к компьютеру, на котором имеется доступ к локальной вай фай сети: таким образом, любое wifi-устройство может связаться с принтером через «посредника».

Достоинство такого метода заключается в его экономичности: вам не придется тратиться на дополнительное дорогостоящее оборудование. Однако здесь не обойтись без второго компьютера, который обязан постоянно работать на протяжении всего «сеанса связи».

Чтобы настроить подключение принтера по wifi таким способом необходимо:

— Подключить принтер к «промежуточному» компьютеру с помощью кабеля и установить необходимое ПО (драйвер);

— Зайти в «Пуск»-> «Панель управления» -> «Принтеры и факсы» и открыть данный принтер на общий доступ;

— Подключить принтер к ноутбуку по wifi. Для этого по локальной сети зайдите на «обслуживающий» принтер компьютер (см. ссылку в конце статьи), отыщите ярлык открытого на общий доступ принтера, однократно щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Использовать по умолчанию».

Теперь по команде «Print» ваш ноутбук автоматически будет печатать на подключенном по вай фай принтере.

3. Использование wifi роутера со встроенной функцией Принт-сервер и наличием USB-разъема для внешних сетевых устройств на корпусе. Для настройки такого подключения следует:

— подсоединить принтер к роутеру с помощью кабеля;

— корректно настроить подключение принтера к маршрутизатору;

— подключиться к принтеру с ноутбука по локальной wifi сети (см. ссылку в конце статьи).

Однако подобные сложности оправданы лишь, когда настройка вай фай требуется на старом добром принтере, давно «прижившемся» и почти родном. В остальных случаях логичнее сразу приобрести современный wifi принтер со встроенным сетевым модулем и не мучиться с настройкой всевозможного дополнительного оборудования.

Из наиболее популярных проверенных временем вендоров здесь можно отметить: HP, Canon, Epson, Konica, Panasonic, Samsung, Xerox, Brother и Minolta: такой принтер можно без проблем подключить к ноутбуку, роутеру, планшету и т.д.

При этом в зависимости от конкретной ситуации создать беспроводное соединение с ноутбуком можно по-разному: рассмотрим основные варианты подключения принтера по wifi более подробно.

1. Использование внутренней локальной сети между принтером и ноутбуком.

Это возможно в том случае, когда подключенный к беспроводной сети компьютер способен самостоятельно раздавать wifi.

Здесь чтобы настроить подключение wifi принтера, следует:

— настроить раздачу вай фай с данного ноутбука;

— через встроенный интерфейс принтера подключиться к локальной сети вашего ноутбука (см. ссылку в конце статьи).

2. Подключение принтера через wifi роутер:

— в автоматическом режиме (по технологии WPS).

Для этого сперва включите функцию WPS на вашем маршрутизаторе, а затем с помощью кнопки WPS (QSS) подключите ваш принтер к домашней сети wifi.

Чтобы печатать через вай фай достаточно с вашего ноутбука подключиться к установленному принтеру по локальной сети (см. ссылку в конце статьи).

— в ручном режиме: через «Мастер настройки» вашего принтера.

Для этого в панели управления принтера запустите «Поиск доступных сетей» и по SSID выберите сеть вашего маршрутизатора. Здесь потребуется указать пароль на вай фай и подтвердить подключение к сети, после чего на принтере должен загореться соответствующий индикатор wifi.

Запустите установку драйвера и выберите подключение по wifi с ручной настройкой параметров, по окончании которой принтер будет доступен для беспроводного подключения по локальной сети.

Добавляем принтер на другом компьютере

Windows 10

Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Нажмите «Добавить принтер или сканер». Windows 10 найдёт доступный в сети вариант автоматически.

Щёлкните его и нажмите «Добавить устройство».

macOS

Зайдите в «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и нажмите на кнопку со значком плюса, чтобы добавить принтер. Сверху выберите раздел Windows. Пусть вас не смущает это наименование, таким образом macOS группирует все устройства печати в локальной сети, даже подключённые к Linux.

Выберите вашу рабочую группу (по умолчанию она обычно называется Workgroup), имя компьютера, к которому подключён принтер, и сам принтер.

В выпадающем меню снизу выберите подходящий драйвер. Для этого может понадобиться сходить на сайт производителя вашего печатного устройства, скачать драйвер оттуда и установить его. Затем нажмите «Выбрать ПО» и укажите соответствующий принтер.

Если драйвера нет, попробуйте вариант «Универсальный принтер PostScript» — он работает на многих устройствах. Теперь нажмите «Добавить», и подключение будет выполнено.

Linux

Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры» и нажмите кнопку «Добавить». Выберите нужный и снова щёлкните «Добавить».

Когда устройство печати появится в списке, нажмите «Дополнительные настройки принтера». Щёлкните его в появившемся окне правой кнопкой мыши и активируйте опцию «Использовать по умолчанию», затем OK.

Теперь вы можете печатать с любого десктопа в вашей локальной сети. Главное, чтобы в это время принтер и компьютер, к которому он подсоединён, были включены.

Кнопка WPS на роутере TP-LINK (QSS)

Компания TP-LINK на свои роутерах до недавнего времени применяла собственное название «QSS», что расшифровывалось как Quick Security Setup — быстрая безопасная настройка. А вот в новых моделях также используется общепринятое название «WPS».

На маршрутизаторе TP-LINK кнопка WPS на многих моделях очень часто совмещается с функцией Reset. В этом случае кратковременное нажатие активирует WPS, а длительное — сброс настроек.

Если ее на корпусе нет, то это не значит, что функция WPS на роутере отсутствует. Просто производитель сэкономил и не стал ее выносить на корпус в виде кнопки. Настройку включения-выключения функции WPS на маршрутизаторе TP-Link необходимо искать в панели управления.

Она находится в верхней вкладке «Дополнительные настройки». Здесь в боковом меню в разделе «Системные инструменты» нужно открыть пункт «Параметры системы» и установить флажок на «Включить WPS», после чего нажать на кнопку «Сохранить».

Как настроить печать на принтере с смартфона и планшета на iOS, Android

Сейчас все чаще пользователи используют планшеты для работы, это удобно и практично. И разуметься, распечатывать те или иные документы тоже нужно. А вот как это сделать мы сейчас покажем.

Как распечатать на ОС Android

Самый, пожалуй, удобный способ, это воспользоваться Google Cloud Print. Этот сервис бесплатный, необходимо всего лишь выполнить привязку принтера к аккаунту Google, который практически у всех кто на Android есть. После того как вы привяжите, можете с любого гаджета который авторизован в вашей учетной записи и подключен к сети, делать распечатку.

Как распечатать на iOS

Распечатывать файлы в Apple помогут вам сторонние программы, такие как:

PrintCentral Pro for iPhone
Print n Share Pro for iPhone
Print to ALL Printers

Эти приложения платные, но стоят не очень дорого, поэтому один раз можно и потратиться. Или можете воспользоваться функцией AirPrint, но, к сожалению, данную функцию поддерживают немного устройств.

Второй вариант подключения

Если у вас достаточно современный принтер со встроенным адаптером, то вы можете подключить его к роутеру через Wi-Fi. Это будет гораздо удобнее, поскольку принтер не будет привязан к роутеру своим местоположением. И может находиться в любой части комнаты, где есть розетка. Согласитесь, это гораздо удобнее.

Подключить беспроводную систему между принтером, компьютерами и роутером можно двумя способами. Если один из способов не работает, то попробуйте второй.

Подключение принтера с помощью WPS

Найдите на роутере кнопку с соответствующей надписью.
Изучаем инструкцию к принтеру и ищем есть ли поддержка функции WPS и как её включить. Активируем WPS.
Нажимаем на роутере кнопку WPS и держим нажатой примерно две минуты.

Готово, принтер только что присоединился к роутеру с помощью Wi-Fi сети. Можете продолжать настройку, либо испытать второй способ.

Подключение принтера через настройки

Нажимаем на принтере кнопку «Настройки».
Ищем пункты в настройках, которые так или иначе связаны с сетью.
Выбираем имя своей сети Wi-Fi, к которой вы хотите подключиться.
Вводим пароль от сети и готово.

Настройка принтера

Но учтите, что некоторые модели принтеров могут неправильно реагировать на такую настройку, как «Двунаправленный режим обмена». При выполнении пробной печати девайс не остановиться на одном листе – он будет работать до тех пор, пока вы не остановите его вручную.

Для решения данной проблемы вам нужно будет перейти в веб-интерфейс роутера и перейти в раздел «Сервер печати» (название зависит от конкретной модели маршрутизатора).
После этого уберите галочку с пункта «Двухсторонний режим обмена».
Рекомендуется также отметить пункт, подразумевающий включение сервера печати.
После этого сохраните сделанные изменения и перезагрузите маршрутизатор.

В целом, несмотря на длительность процесса, решить задачу о том, как установить сетевой принтер через роутер не так уж трудоемко, как кажется на первый взгляд.

Ознакомьтесь с видео: установка принтера через роутер

Как правильно подключить принтер через wi-fi-роутер