Введение
Всего существует два типа способов:
- Загрузка файла на облачный сервис и последующая отправка ссылки получателю по электронной почте или в мессенджере. Дополнительное программное обеспечение и сложные настройки ПК при этом не требуются
- Отправка файлов с компьютера на компьютер напрямую, без сохранения на внешних сервисах (p2p сети, ftp сервер, bittorrent клиенты). Понадобится воспользоваться специальным программным обеспечением
В первом случае скачать данные можно будет в любой момент, пока не истечет срок хранения. При этом доступ к информации могут получить как один, так и неограниченное количество пользователей. Некоторые почтовые сервисы имеют уже встроенный облако, на которое автоматически отправляются все крупные пакеты данных.
Во втором случае отправитель и получатель должны одновременно находиться в сети до окончания отправки. Раздавать таким образом информацию на большое количество человек без серьезной подготовки не получится. Из-за сложности реализации и возможных проблем с провайдером этот формат рассматриваться не будет.
К первому типу относятся следующие инструменты:
- Сервис Google
- Сервис Yandex
- Сервис Mail.ru
- Мессенджер Telegram
- Файловый сервис DropMeFiles или Send Anywhere
Последовательно разберем работу с каждым из них.
Удаление неактивных и повторно запущенных пользователем сеансов — обработкой в фоне или внешней обработкой
На экране монитора при запуске конфигурации нередко приходится видеть обидное сообщение «Не обнаружено свободной лицензии». Особенно это актуально, когда у вас 100 лицензий и при этом работает порядка 90 пользователей. При этом, очень актуальна жесткая политика — «Один сеанс в одни руки». Для автоматизации ручной работы администратора 1С по удалению сеансов пользователей и предназначена данная обработка. Обработка может быть использована как внешняя, так и поставлена в дополнительные отчеты и обработки с установкой расписания запуска, в этом случае обработка будет выполняться как фоновое задание. Обработка предназначена для работы в клиент-серверных базах и тестировалась на платформе 8.3.14.1854. Обработка установленная на платформе не ниже 8.3.6, позволяет управлять сеансами конфигураций установленных на платформе 8.2
1 стартмани
Яндекс.Диск
Яндекс.Диск — облачный сервис от российского поисковика Яндекса, позволяющий хранить свои данные на серверах в облаке и передавать их другим пользователям сети.
Всем пользователям, имеющим аккаунт Яндекса, предоставляется бесплатно 10 Гб дискового пространства.
Если вам нужно больший размер облака, вы можете получить его платно или за бонусы. Например, вы можете получить до 10 Гб дополнительно за приведенных друзей (за каждого друга предоставляется +512 Мб).
Файлы хранятся на сервере до тех пор, пока вы сами их не удалите. Все загружаемые файлы автоматически проверяются антивирусом. Сохранность файлов обеспечивается самыми современными технологиями, данные передаются только по зашифрованному соединению.
Яндекс.Диск интегрируется в офисный пакет Microsoft Office, дает возможность автоматически загружать фото и видео с цифровых камер, смартфонов и внешних носителей информации на Яндекс.Диск.
Сайт http://disk.yandex.ru/
Для примера рассмотрим более подробно работу с Яндекс Диском, остальные обрачные сервисы устроены аналогично.
Какой облачный сервис для хранения фото выбрать в 2021 году
Компания Apple предлагает такие тарифы на место в iCloud:
◉ 50 ГБ: 59 руб. в месяц;
◉ 200 ГБ: 149 руб. в месяц;
◉ 2 ТБ: 599 руб. в месяц.
Хоть ежемесячный ценник и выгоднее тарифного плана Google, но купертиновцы не предлагают скидок при оплате на год, что в итоге уравнивает цены на облачное хранилище при долгосрочной эксплуатации.
Есть возможность получить место в облаке при оформлении единой подписки Apple One. Цены на подписку следующие:
▣ Индивидуальный тарифный план (Apple Music, Apple TV+, Apple Arcade, iCloud 50 ГБ) – 365 руб. в месяц.
▣ Семейный тарифный план (Apple Music, Apple TV+, Apple Arcade, iCloud 200 ГБ) – 525 руб. в месяц.
Заманчивые условия предлагает отечественный облачный сервис от Яндекс:
◉ 100 ГБ: 99 руб. в месяц или 990 руб. в год;
◉ 1 ТБ: 300 руб. в месяц или 2500 руб. в год;
◉ 3 ТБ: 630 руб. в месяц или 5250 руб. в год.
Последний тариф доступен при наличии подписки Яндекс.Плюс, которая автоматически предоставляет скидку 30% на оплату места в облаке (указанная цена приведена уже с учетом данной скидки). Другие тарифы тоже будут рассчитываться со скидкой при наличии активной подписки.
Компания Яндекс тоже предлагает безлимитное хранение загруженных через мобильное приложение или браузер фотографий, но пример Google настораживает. Данное предложение тоже не будет действовать постоянно и через какое-то время вам придется искать замену сервису либо оформлять платную подписку.
Другое отечественное облако от Mail.ru явно перебарщивает с тарифной сеткой. Предлагается множество вариантов с разной ценой подписки при покупке на iOS или Android устройстве, а еще отдельный перечень цен при оформлении через браузер. Можете оценить сами.
Непонятно, зачем пользователю покупать 8, 16 или 32 Гб в облаке, когда большинство современных смартфонов имеют сопоставимый объем памяти, а карты расширения стоят копейке.
По ключевым позициям цены следующие:
◉ 128 ГБ: 149 руб. в месяц или 1490 руб. в год;
◉ 1 ТБ: 699 руб. в месяц или 6990 руб. в год;
◉ 4 ТБ: 2690 руб. в месяц.
Похоже, что в Mail.ru уже ощущают проблемы с хранением пользовательской информации, особенно после того, как лет 10 назад раздали по 1 Тб в бесплатное пользование всем желающим. Сам тогда завел пару аккаунтов, которые по сей день использую для резервного копирования и заполнил не более 1/6 каждого из них.
Есть и другие облачные сервисы, но они либо имеют менее выгодные тарифы, либо мало известны и плохо распространены, либо имеют совсем уж примитивный функционал.
Можно и вовсе ограничиться локальной копией на каком-нибудь домашнем NAS или самодельном облаке.
Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера
Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.
Filemail
Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.
Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.
Send Anywhere
Еще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.
Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:
- перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
- отправьте сгенерированную ссылку адресату.
Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».
JustBeamlt
JustBeamlt — простой ресурс для прямой передачи файлов. Здесь не приходится ни ждать загрузки документа, ни регистрироваться. От вас требуется лишь нажать на «парашют» и выбрать файлы на ПК, после чего система автоматически выдаст ссылку для их скачивания после нажатия «Create Link». Ее отправьте получателю.
Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).
Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.
DropMeFiles
DropMeFiles — один из наиболее популярных сайтов с простейшим алгоритмом передачи. Для пересылки файла достаточно нажать на круглый логотип ресурса (выделен большой серой стрелкой), выбрать файл с рабочего стола или другого места на компьютере. Далее остается дождаться завершения процесса (статус — загружено).
Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).
Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.
Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.
Как поделиться файлами на android – обзор доступных решений
Самый простой способ поделиться файлом с коллегой по работе или с товарищем заключается в использовании облачных хранилищ. Облачные хранилища – это специализированные сервисы, с помощью которых пользователи могут хранить свои файлы и использовать их совместно с другими людьми. Физическое устройство может быть расположено где угодно, а пользователи получают доступ к масштабному виртуальному серверу, на котором и хранятся все их данные.
Для работы с облачными сервисами можно использовать любые устройства, в том числе, работающие на базе операционной системы Android. На данный момент наиболее популярными являются такие облачные хранилища, как:
- Google Drive.
- Яндекс.Диск.
- Dropbox.
Далее будут рассмотрены особенности, преимущества и недостатки каждого из этих сервисов, а также способы работы с ними.
Google Drive бесплатно предоставляет своим пользователям целых 15 Гб дискового пространства. В этом «облаке» можно как хранить важные файлы, так и делиться ими с другими пользователями. Владелец файла самостоятельно решает, что могут делать с документом другие пользователи: просматривать, комментировать или полноценно редактировать его содержимое.
У этого сервиса есть множество преимуществ:
- Поддерживает более 40 различных форматов файлов.
- Над одним документом могут одновременно работать сразу несколько человек (в режиме реального времени).
- Можно комментировать действия коллег.
- Легко синхронизируется с другими сервисами.
Однако у Google Drive есть и недостатки:
- Синхронизация не всегда работает стабильно.
- «Облако» от Google защищено не так хорошо, чтобы хранить на нем важные документы.
- Структура отображения информации понятна далеко не всем пользователям.
Чтобы поделиться файлом с помощью Google Drive, необходимо запустить данное приложение (как правило, на Android-устройствах оно установлено по умолчанию) и найти нужный файл. В ячейке файла справа вверху будет доступно меню, в котором нужно будет выбрать пункт «Открыть доступ».
После этого откроется экран со строкой, в которую нужно будет ввести адрес электронной почты того человека, с которым вы хотите поделиться файлом. Под адресом электронной почты нужно указать, что именно человек сможет делать с предоставленным ему файлом (редактировать или читать).
Яндекс.Диск – это достойный конкурент Google Drive. Этот сервис используется для облачного хранения файлов, которыми можно делиться с другими пользователями. У «облака» Яндекс.Диск есть как преимущества, так и недостатки.
Преимущества
- Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
- 10 Гб бесплатного дискового пространства.
- Синхронизация с другими сервисами Яндекса.
- Есть встроенный редактор фотографий, а также инструмент для обработки скриншотов.
Недостатки
- Нет возможности совместного редактирования файлов.
- Докупить можно максимум 1 Тб дополнительного дискового пространства за 1 раз. То есть для покупки 5 Тб вам придется заплатить 5 раз подряд.
Чтобы поделиться файлом с коллегой или другом, необходимо скачать приложение Яндекс.Диск из Play Market, загрузить нужный файл, а затем в окне с файлом открыть меню, доступное в правом верхнем углу.
В этом меню нужно будет выбрать пункт «Поделиться ссылкой». После этого устройство продемонстрирует вам все установленные приложения, в которых можно поделиться ссылкой на файл. Помимо ссылки можно будет поделиться оригиналом файла, делается это точно так же.
Способ 1: Скачивание по ссылке
Самый простой способ заключается в том, чтобы нажать на предлагаемую для скачивания ссылку. Она может никак особенно не выделяться или предстать в виде кнопки примерно такого вида:
Кликнув по элементу, ответственному за переход в Облако, вы окажетесь в режиме предпросмотра файла, который желаете скачать. В случае с изображениями или видео те попробуют отобразиться сразу, без непосредственной загрузки. А для того чтобы их загрузить, нажмите кнопку «Скачать».
Сервис и браузер предложат «Открыть в…» или «Сохранить файл». Выберите один из вариантов, который вам удобнее, и подтвердите его.
Как видите, никаких сложных или избыточных манипуляций для скачивания таким образом не нужно. Загрузка с Облака Mail.ru не отличается ничем от загрузки с различных файлообменников, разве что для этого не требуется ожидания.
Как передать большой файл через Yandex
При отправке большого файла по электронной почте вам нужно заботиться о том, чтобы не превышать ограничения по размеру. Однако с Яндекс.Почтой дело обстоит иначе. Несмотря на ограничение размера файла (всего 30 МБ) в одном письме, если вы превысите ограничение размера, Яндекс.Почта автоматически загрузит ваш файл на Яндекс.Диск (встроенное облачное хранилище) и позволит вам поделиться загрузкой с помощью ссылки на документ.
ВАЖНО. Одновременно можно загружать только файлы размером не более 2 ГБ. . С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск
Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения
С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск. Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения.
Преимущества сервиса:
- Сервис позволяет пользователям легко планировать почту и получать напоминания.
- Яндекс позволяет легко и просто искать похожие письма, используя темы и контакты.
- Неограниченное хранилище, предлагаемое Яндекс.Почтой, является ещё одним большим преимуществом.
- Возможность использования IMAP/POP позволяет легко получить доступ к Яндекс.Почте через почтовый клиент на ПК и мобильное приложение.
Особенности сервиса:
- Яндекс предлагает бесплатный почтовый сервис с неограниченным объёмом памяти, который начинается от 10 ГБ и увеличивается до 1 ГБ за один раз при достижении лимита.
- Идеально подходящий как для POP, так и для IMAP, пользователь может легко настроить свою учётную запись Яндекс.Почты для отправки сообщений в клиенте электронной почты на рабочем столе и в мобильном приложении.
- В настройках «Яндекс.Почта» доступны темы, поэтому вы можете настроить свою учётную запись в соответствии со своими предпочтениями.
- Передача больших файлов осуществляется в пару кликов.
- Почта включает в себя RSS-ридер. Хотя программа чтения RSS-каналов работает отдельно от электронной почты, она не учитывает такие новости, как электронные письма.
- Пользователь может получить доступ к Яндекс.Почте через безопасные соединения SSL/TLS и проверить её на мошенническое использование или действия. Также вы можете удалённо выйти из почтовых клиентов с помощью веб-интерфейса.
- Почта может переносить электронные письма от почтовых клиентов IMAP и POP, и пользователи могут отправлять электронные письма через свою учётную запись Yandex или через веб-интерфейс.
- В Яндекс.Почте есть встроенный переводчик, который помогает вам читать и отправлять электронные письма на разных языках.
- Вы можете отправить файл большого размера из своей учётной записи Яндекс.Почты, интегрировав Яндекс.Диск. Некоторые из общих документов, которые можно просмотреть в Яндекс.Почте, это PDF, XLS, RTF, Doc и PPT.
- Если вы отправили электронное письмо со своей учётной записи Яндекс.Почты, но не получили своевременного ответа (в течение 5 дней), вы можете сделать так, чтобы ваша учётная запись Яндекс.Почты напоминала вам о таких письмах.
- Mail может предоставлять уведомления о доставке DSN для отправляемых вами писем.
- В Яндекс.Почте доступны сочетания клавиш, что значительно повышает удобство использования.
- С учётной записью Яндекс.Почты вы также можете автоматически устанавливать определённые задачи. Это включает пересылку писем на другой адрес, удаление писем, экспорт контактов, автоматический ответ на письма и т. д.
- Вы можете сохранять электронные письма как шаблоны для использования в будущих сообщениях.
- Вы можете запланировать автоматическую доставку электронных писем на определённую дату и время.
- Отправляя приглашения, пожелания или приветствия через свой аккаунт в Яндекс.Почте, вы можете использовать встроенные электронные открытки.
- Сузьте область поиска в соответствии с ярлыком, статусом, папкой, датой и полем (например, тема или отправитель) и найдите свои электронные письма быстрее.
- Вместо того, чтобы хранить электронные письма в одной папке, вы можете организовать их в отдельные папки и метки в соответствии с вашими предпочтениями.
Почта поставляется со встроенным антивирусным программным обеспечением, которое защищает вашу учётную запись, проверяя входящие электронные письма и фильтруя электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик. Сервис также имеет диспетчер задач.
SendTransfer
Этот сервис позволяет обмениваться файлами по электронной почте за считанные секунды и совершенно бесплатно. Начать работать с SendTransfer легко – надо перетащить файл в окно загрузки. Также можно кликнуть на кнопку Add Files to Transfer для просмотра своих приготовленных к передаче файлов и добавления к ним новых.
На следующем шаге надо будет ввести электронные адреса людей, которым должен будет отправлен этот файл. Там же можно при желании написать и какое-то сообщение и, конечно же, свой собственный адрес отправителя.
Нажмите кнопку Send, которая находится справа и файлы отправятся получателям.
Этот сервис позволяет отправлять файлы размером до 10 ГБ. При загрузке файлов можно также указать продолжительность их хранения на серверах SendTransfer. По умолчанию это семь дней.
Получатель получит электронное письмо со ссылкой, при переходе на которую он будет переадресован на сервис.
Для скачивания документа останется нажать кнопку Download.
Отправка с помощью Google Диск
Зарегистрированным пользователям предоставляется бесплатный сервис Google drive объемом в 15 гб. Файл в несколько гигабайт можно залить на облачный диск и затем открыть к нему доступ для другого пользователя Google, либо для всех, у кого есть ссылка.
Вот как это сделать:
1
Войдите в свой аккаунт . В правом верхнем углу нажмите на иконку с квадратами. В открывшемся меню щелкните по иконке Диск как это указано на скриншоте.
2
Нажимаем кнопку Создать.
3
Далее Загрузить файлы.
4
Найдите и отметьте файл для отправки, затем кликните по кнопке Открыть.
5
В правом нижнем углу отобразится прогресс-бар загрузки, с указанием оставшегося времени. При хорошей скорости интернет-подключения даже большой файл копируется в течение нескольких минут.
6
Свежезагруженный файл отобразится на облачном диске.
7
Кликните правой кнопкой мыши по файлу, и в ниспадающем меню выбираем Копировать ссылку общего доступа.
8
Сервис автоматически скопирует ссылку в буфер обмена и предупредит, что теперь документ доступен для просмотра всем, у кого есть ссылка.
9
Теперь отправьте ссылку. Можно сделать это с помощью почтового сервиса Gmail, либо через любой мессенджер или социальную сеть (Skype, Vkontakte, Facebook и т.д.). Просто кликните правой кнопкой в окне набора сообщения, чтобы там появился курсор, и в ниспадающем меню выберите Вставить либо используйте комбинацию клавиш Cntrl+V.
10
Вот как будет выглядеть конечная ссылка в письме. Длинновато, поэтому при желании можно ее уменьшить в сервисе сокращения ссылок. Так за 10 простых шагов мы смогли выйти из ситуации, когда нет возможности просто передать флешку с данными.
Если необходимо открыть доступ к документу только для одного или двух человек, то это можно сделать для пользователей Google. На 7 шаге сделайте следующее:
1
Кликните правой кнопкой по файлу, а в ниспадающем меню выберите пункт Открыть доступ.
2
Введите имена или адреса почт людей, для которых необходимо открыть доступ. Если вы с ними уже переписывались, то система автоматически предложит их данные в автозаполнении.
3
Когда все нужные адресаты будут указаны нажмите на кнопку Отправить. Уведомление об открытии доступа будет передано через Gmail.
4
Доступ откроется, о чем сервис сообщит в левом нижнем углу интерфейса.
5
А вот так будет выглядеть уведомление в почтовом ящике адресата:
Отправляем через мобильное приложение Gmail
Делиться большими файлами можно не только сидя за компьютером, но и на ходу. Для этого на смартфоне необходимо установить фирменное приложение Google. Вот как это работает:
1
Откройте приложение и нажмите плюс для создания нового письма.
2
Нажмите по иконке скрепки, чтобы добавить файл.
3
В открывшемся меню выберите Вставить ссылку на Диск
4
В открывшейся директории выберите нужный файл, и он будет автоматически добавлен к телу письма.
Таким способом можно отправлять только данные, которые уже закачаны на облачный диск. Поэтому удобнее всего загружать их туда с компьютера при стабильном интернет-соединении. Работать с Google Диском с телефона также можно с помощью соответствующего приложения, но это не так удобно из-за нестабильного подключения мобильного интернета.
Описанными выше способами можно отправлять файлы с общим объемом до 15 гб. При необходимости этот показатель можно увеличить до 100 гб за 139 руб./мес. Срок хранения загруженных данных не ограничен.
Разбиение файла на несколько архивов
-
Шаг 1. Найдите файл на компьютере, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив…».
- Шаг 2. На экране откроется окно, в котором можно менять формат итогового файла. Измените настройки по вашему усмотрению, по 25 Мб.
Разделение на размеры
На экране появятся новые файлы, которые вы можете отправить по отдельности. Затем вы можете прикреплять каждую отдельную часть к отдельным письмам, не забывая предупредить получателя, что вы это делаете. Получателю придется загружать каждое вложение отдельно, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь больший, разделенный файл и собрать его вместе.
Этот метод работает, но довольно трудоемкий. Однако есть еще один вариант.
Отправка через DropMeFiles
Бесплатный, простой и очень быстрый сервис для обмена данными без регистрации. Позволяет передавать даже еще не полностью загруженную в облако информацию. Фактически вы можете передавать данные на другой компьютер в онлайн режиме.
Вот как им пользоваться:
1
Зайдите на сайт Перейти
2
Удобно перетаскивать нужный файл прямо из папок на страницу загрузчика в окне браузера. Либо кликните по надписи DropMeFiles в центре страницы для классического выбора объекта.
3
Начнется загрузка, при этом вы уже можете отправить получателю ссылку, а он может начать скачивать, не дожидаясь окончания загрузки данных на облако. Чтобы скопировать ссылку просто жмем по иконке слева от нее, либо по иконке нужной социальной сети справа.
Прямо под ссылкой можно выставить время ее действия и активировать шифрование с помощью ключа, который можно задать самостоятельно.
4
5
Получатель может скачать данные себе на диск, либо просмотреть их прямо в сети. Срок хранения и размер отображается сверху от кнопки загрузки.
Обмениваться данными таким образом, пожалуй, даже быстрее чем с помощью торрентов. Все просто, быстро и понятно даже новичку
При этом неважно, используете вы Windows, Mac или Linux
Другие сервисы, заслуживающие внимания
Есть ряд сервисов пересылки, которые не вошли в изначальную подборку, но, тем не менее, их следует упомянуть.
Сервисы синхронизации (по аналогии с Google диском):
- Mozilla Firefox Sync — воспользуйтесь встроенным расширением популярного браузера для архивирования, синхронизации и хранения данных
- Microsoft Onedrive (бывший Skydrive) — диск синхронизации для операционной системы Windows (подключен не у всех пользователей, нужно регистрироваться). Помимо услуг по синхронизации устройств отличается встроенным Скайпом, Word, Excel
Как закрыть общий доступ к файлу из iCloud Drive на iPhone и iPad для всех или определенного пользователя
Сделать это можно как в отношении конкретного пользователя, так и всех, кто ранее с вашего разрешения имел доступ к документу.
1. Проделайте шаги 1-3 из руководства по предоставлению прав доступа к файлу (см. выше).
2. На странице аккаунтов выберите нужного пользователя и нажмите красную кнопку с надписью Закрыть доступ. Подтвердите свое решение нажатием на кнопку ОК. Повторите операцию при необходимости (если нужно отозвать общий доступ для кого-то еще).
3. Если вы хотите отозвать доступ к файлу сразу для всех пользователей, просто нажмите Закрыть доступ на странице с аккаунтами.
ПО ТЕМЕ: Секреты быстрого набора текста на iPhone: 11 возможностей, о которых вы могли не знать.
Загрузите большой файл в облачное хранилище
Еще один способ отправки больших файлов по почте это облачные хранилища файлов. Облачные хранилища файлов это онлайн сервисы, которые позволяют пользователю хранить свои файлы в Интернете. Файлы, загруженные в такое хранилище, становятся доступны из любой точки мира, где есть Интернет.
Наиболее популярными облачными хранилищами файлов на данный момент являются DropBox, Google Disk, OneDrive и Яндекс.Диск. В данной статье, на примере сервиса DropBox, мы продемонстрируем, как вы можете использовать облачные хранилища для отправки больших файлов по электронной почте.
После этого перед вами появится небольшое всплывающее окно для загрузки файлов. Нажмите на кнопку «Выбрать файлы» и выберите файл, который вы хотите отправить по почте.
После этого начнется процесс загрузки файла на сервер DropBox. Время, необходимое для загрузки файла, зависит от скорости вашего подключения к Интернету и размера файла.
После завершения загрузки файла нужно нажать на ссылку «Share».
В результате сервис DropBox выдаст вам ссылку, по которой можно скачать загруженный вами файл.
Теперь вам остается только скопировать эту ссылку и отправить по электронной почте. А получатель сможет быстро и без лишних проблем скачать отправленный вами файл, просто кликнув на данную ссылку.
Как отправить большие видеофайлы с Android или компьютера
При возникновении потребности отправить большой видеофайл с Android-устройства, можно задействовать услуги популярных поставщиков облачных хранилищ: Google Диск (15 ГБ бесплатно), Яндекс.Диск (10 ГБ бесплатно), Облако Mail.ru (8 ГБ бесплатно), Microsoft OneDrive и Apple iCloud (по 5 ГБ бесплатно) или же воспользоваться сервисами (приложениями) для передачи больших файлов. Вот наиболее удобные из них:
WeTransfer
Есть возможность использовать WeTransfer для бесплатной отправки больших видеофайлов при их размере до 2 ГБ. Подписка на план Plus обойдется в 12 долларов в месяц, но это даст возможность отправлять файлы размером до 20 ГБ.
Скачать WeTransfer для AndroidСкачать WeTransfer для iPhone и iPadБраузерная версия (для компьютера)
Скачать Pushbullet для AndroidСкачать расширения для браузеров компьютера
Send Anywhere
Это приложение может считаться максимально близким к AirDrop из всего, что доступно для Android. Оно позволяет отправлять большие видеофайлы любому пользователю в Интернете. При этом посланная через приложение информация будет шифроваться. Максимальный размер файла, поддерживаемый приложением, составляет 50 ГБ.
Скачать Send Anywhere для AndroidСкачать Send Anywhere для iPhone и iPadСкачать расширения и десктопные приложения Send Anywhere
MultCloud
Пожалуй, самый лучший из облачных файловых менеджеров, выгодно отличающийся доступностью широкого спектра функций в бесплатном режиме. Помимо всех основных операций с файлами, MultCloud позволяет передавать контент с одного облачного хранилища в другое, минуя компьютер, причем отправив файл, вы можете смело закрыть браузер — данные будут переданы в фоновом режиме. Кстати, в премиум-версии присутствует планировщик, позволяющий запускать задачи по копированию данных в определенное время без участия пользователя.
Среди поддерживаемых сервисом облачных хранилищ — Google Drive, MEGA, Box, Flickr, MediaFire, OneDrive, HubiC, SugarSync, Alfresco, Яндекс.Диск и еще десяток других, имеется поддержка протоколов WebDAV и FTP. MultCloud укомплектован удобным интерфейсом в виде Проводника, дополнительно поддерживается предпросмотр некоторых типов файлов.
Пересылка больших файлов
Теперь подробнее разберемся, как отправить «тяжелый» файл через почтовый ящик. Вы уже знаете, что в каждом сервисе есть ограничение на прикрепленные данные в размере 25 Мб. Большие файлы также отправляются вместе с письмом, но перед этим загружаются в ваше облачное хранилище. В Яндексе данная процедура осуществляется так:
- Если вы захотите отправить большой файл напрямую, прикрепив к сообщению, то увидите ошибку. Поэтому сначала нужно зайти в Яндекс.Диск по этой ссылке https://disk.yandex.ru/. Авторизуйтесь с единого аккаунта.
- Теперь нажмите кнопку «Загрузить» и выберите папку в облаке, где сохранится документ. В правой части страницы появится полоса загрузки. Дождитесь окончания процедуры.
- Затем перейдите к почте обратно и нажмите на иконку облачного хранилища. Выберите нужную позицию из каталога и нажмите «Прикрепить».
И ещё рассмотрим альтернативный способ. Чтобы скинуть объемный файл или папку по электронной почте через облако, достаточно скопировать ссылку Яндекс.Диска и вставить ее в письмо:
Отличие этих методов в том, что при добавлении с помощью инструментов Яндекса файл прикрепится к письму, а при копировании ссылка окажется в тексте сообщения. Второй вариант подходит для любых сервисов.
Похожим способом можно создать ссылку на большие файлы через сервис Mail.ru:
1. Откройте облако https://cloud.mail.ru/home/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Mail.ru.
2. Кликните на кнопку «Загрузить» и добавьте документ/архив, который превышает размер 25 Мб. Дождитесь окончания загрузки.
3. Теперь вернитесь к почтовому сервису. В окне составления письма кликните по кнопке «Из Облака», чтобы найти загруженный ранее документ. Поставьте галочку возле него и нажмите «Прикрепить».
У Mail.ru действует ограничение: один файл в облаке не должен быть больше 2 Гб. Пространство можно расширить покупкой дополнительного хранилища.
И, наконец, работа с «тяжелыми» данными в рамках Gmail:
1. Заходите на https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью логина и пароля от аккаунта Google.
2. Переходите к почте и жмите по кнопке «Написать». Затем кликайте на кнопку в виде скрепки. Выбирайте объемный документ для отправки.
3. Google автоматически начнет загрузку данных в облачное хранилище. После окончания процедуры материалы прикрепятся к письму в виде ссылки на Google Диск.
Если данные уже загружены в облако, то кликните кнопке с логотипом Google Диск и выберите нужные позиции для отправки. Крупные файлы прикрепятся в виде ссылки, а мелкие – к самому письму.
Бесплатное хранилище данных Облако Mail.Ru
Данный сервис появился совсем недавно — буквально на днях я его увидел и тогда то и мне пришла в голову мысль написать эту статью. Для того, чтобы его завести, нужно сначала зарегистрироваться в почте от Mail.Ru. Изначально дается 10 ГБ места, которое можно увеличить аж до 100 гигов путем совершения нескольких простых действий.
Жмем на кнопку «Попробовать облако»
И через несколько секунд получаем на почтовый ящик письмо с извещением о создании вашего бесплатного облачного хранилища.
Интерфейс здесь очень логичный, поэтому сориентироваться совсем просто. Можно создавать неограниченное вложенное количество папок, загружать и удалять файлы. Но для начала давайте посмотрим, как увеличить место с 10 до обещанных 100 гигибайт.
Жмем на копку «Получить больше места».
- Установка на компьютер — +10Гб. Скачав и установив приложение на свой комп, вы сможете автоматически синхронизировать заданную папку в компе с облачным файловым хранилищем, что позволит автоматически делать резервную копию файлов. Есть версии на Windows, MacOS и Linux.
Я выбрал и скачал для винды. Устанавливаем приложение и запускаем на компе. Первое окно попросит ввести логин и пароль от вашей почты Mail.Ru.
Далее выбираем папку на компьютере, которая будет автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем.
После этого ссылка на хостинг файлов появляется в левой колонки проводника Windows, а выбранная папка начнет синхронизироваться с аккаунтом.
Посмотрим, как это работает на примере смартфона на Android. Качаем из Play Market приложение Cloud Mail Ru. Авторизуемся под логином-паролем от почты.
Принимаем соглашение, пропускаем приветственный экран и обязательно включаем галочкой автозагрузку фотографий, она прибавит нам еще 10 Гб. После чего жмем «Начать работу».
Начнется перенос фотографий с телефона на хостингЮ, а в телефоне получим каталог всех облачных файлов.
Для начала загрузим файл. Для этого пока закроем окошко со способами расширения места и нажмем на ссылку «Загрузить». Откроется окно, в которое просто нужно перетащить все файлы, которые надо разместить в облачном хранилище данных.
Когда файлы загружены, кликаем по одному из них и в правой колонке нажимаем на иконку галочки, чтобы под ней появилась ссылка на файл — теперь он доступен для скачивания, а ссылку можно дать друзьям или разместить на сайте.