Инструкция, как расшарить принтер по сети windows 10, 8 и 7

Перезагрузка роутера и настройка прав

Если у вас не получается подключить аппарат к маршрутизатору, возможно, что проблема в его блокировке по MAC-адресу. Для того чтобы роутер не блокировал печатное устройство, нужно прописать его MAC-адрес в фильтр разрешённых для подключения MAC-адресов. Он находится в панели управления маршрутизатором.

Настройка роутера и WiFi для печатиДетально с картинками и объяснениями каждого шага.

  • Можно полностью отключить фильтрацию по MAC (чтобы можно было подключать любое устройство без необходимости прописывать MAC-адрес), но делать этого не рекомендуется в целях безопасности.
  • Если устройство всё равно не подключается к Wi-Fi-устройству, то перезагрузите его. Это можно сделать несколькими способами: через веб-панель управления, с помощью кнопки RESET и просто вытащив вилку из розетки на некоторое время.

Как установить сетевое устройство

Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:

Для начала откройте раскрывающийся список путём нажатия правой кнопкой мыши иконки «Мой компьютер»

Затем выберите «Свойства».
Далее перейдите к пункту, где отображены дополнительные параметры — для этого обратите внимание на левую часть открывшегося окна.
Нажмите на вкладку под наименованием «Имя компьютера» и кликните на «Изменить» в самом низу. Затем перед вами откроется новое окно, где вам предстоит создать имя для новой группы и сохранить внесенное изменение при помощи нажатия на «ОК».

Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:

  • Откройте «Центр управления сетями и общим доступом» и в левой части окна найдите пункт, подразумевающий изменение дополнительных параметров. Щелкните по нему, чтобы внести в настроенный девайс необходимые изменения.
  • Перейдите в «Сетевой окружение» через раздел под названием «Домашний или рабочий».
  • Там вам нужно отметить пункт, который разрешает включить общий доступ к печатающим устройствам. После произведенного изменения не забудьте сохранить их, кликнув на соответствующую кнопку.

В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.

Роутер в качестве принт-сервера

Удобно: многие роутеры оснащаются USB-интерфейсом, с помощью которого можно подключить принтер

Во многих современных роутерах принт-серверы работают по принципу эмуляции свободного доступа к принтеру. В некоторых случаях при этом USB-порт работает так, как будто он является «удлиненным» USB-портом компьютера, с которого документ отправляется на печать.

Таким образом, вы можете просто подключить к роутеру свой принтер, и он будет распознан вашим компьютером так, как будто подсоединен напрямую USB-кабелем. Как правило, в этом случае остаются доступными все функциональные возможности принтера.

Стоимость: приблизительно 7-10 тысяч рублей

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:

  • Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
  • Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
  • По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi  и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
  • При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

  • WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
  • WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Возможные проблемы и пути их решения

Если ПК не видит сетевой принтер, потребуется вручную найти его по IP адресу и сетевому имени во вкладке «Устройства и принтеры». Далее нужно нажать «Добавить принтер» и сразу отменить поиск, отметив, что требуемое устройство в перечне обнаруженной техники отсутствует. Затем следует установить метку в строке «Выбрать общий принтер по имени» и указать адрес в виде «\\IP адрес ПК\Сетевое имя гаджета». После этих действий ПК обнаружит подключенную оргтехнику, добавит в список устройств для печати и настроит его для работы.

Если и после этого ПК не обнаруживает принтер, подключенный к сети, или сбрасывается общий доступ, нужно:

  • выключить VPN;
  • выполнить перезагрузку ПК, маршрутизатора и оргтехники;
  • проверить правильность установки параметров;
  • обновить драйвера принтера, убедиться, что они установлены на всех ПК;
  • проверить брандмауэр, удостовериться, что он на время отключен;
  • заменить Ethernet кабель;
  • обновить ОС на новую, не позже 2010 года.

Итак, установить сетевой принтер для удаленной печати с разных компьютеров можно несколькими способами. Для этого нужно знать правильный порядок действий по подключению и в точности ему следовать во время настройки.

Если сетевой принтер системой не найден

Если принтер системой не обнаруживается, причиной этого обычно является сетевое соединение, настройки принтера или отсутствие подходящего драйвера устройства.

Советы по установке:

  • временно отключить сеть VPN;
  • перезагрузить ПК, роутер и принтер;
  • проверить настройки принтера и сети;
  • переустановить драйвер устройства печати;
  • установить драйвер принтера (МФУ) на все ПК;
  • временно отключить на ПК программный брандмауэр;
  • открыть имя принтера (попросить системного администратора);
  • сменить «кроссовый» кабель Ethernet МФУ на «прямой» (патч-корд);
  • использовать ОС позже 2010 г.в., т.к. в этот год был выпущен патч по принтерам.

Программа для поиска драйверов Driver-Booster

Наконец, можно обратиться на форум или в техническую поддержку производителя устройства для решения возникших затруднений.

Печать по сети

Существует несколько видов печати через сетевой принтер.

  1. Принтер или МФУ подключаются к ПК, состоящему в локальной сети. Преимущества такого способа заключаются в простоте настройки. Недостаток – если ПК выключен, прибор тоже неактивен.
  2. Печатающий аппарат подключается через роутер проводом Ethernet или по WiFi. Преимущество данного способа в том, что принтер активен независимо от того, какие компьютеры включены или отключены от питания. Отдельное достоинство приборов, подключенных по беспроводной сети, заключается в их мобильности. Такое устройство может быть установлено в любой точке помещения для удобства всех пользователей, печатающих на нем документы.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:

  • Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
  • Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
  • По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
  • При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

  • WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
  • WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Способ 1 — данные об ip в самом принтере

Узнать какие-либо данные об айпи вашего принтера можно непосредственно через его интерфейс. Для того, чтобы это сделать, необходимо найти на корпусе устройства кнопку, на которой будет написано меню или будет изображен значок в виде гаечного ключа. Нажав на такую кнопку, пользователь сразу попадет в раздел настроек.

Далее следует найти список, который будет отображать отсчеты по всем настойкам. Отсчетов будет много, но для того, чтобы узнать айпи адрес потребуется всего один. Можно выбрать любой отсчет и распечатать его. Далее необходимо найти информацию о его конфигурации, где можно будет посмотреть ip.

В случае, если определить ip через местную сеть не получилось, можно попробовать сделать это с помощью тестовой печати.

Для этого нужно проделать следующие действия в строго определенном порядке:

  • Открыть окно с настройками принтера, информацию о котором необходимо узнать;
  • Выбрать раздел «Общие», перейти в раздел «Пробная печать»;
  • Распечатать лист-пробник;
  • Рассмотреть информацию, представленную на листе. Скорее всего именно там вы и найдете раздел с адресом.

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

  • он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
  • маршрутизатор включён;
  • названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 — правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем — «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй — наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

  • если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
  • если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
  • если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

  1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
  2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».

Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

  1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
  2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
  3. Выберите пункт «Службы».
  4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
  5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
  6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
  7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Как правильно подключить сетевой МФУ?

Данное действие состоит из двух стадий. Первая осуществляется непосредственно на ПК, к которому печатающее устройство подсоединено физическим образом.

  • В панели управления вам нужно найти раздел со списком принтеров и факсов, и перейти в него.
  • Далее определите нужный девайс, к которому вы хотите предоставить доступ по сети и кликните по нему.
  • В новом окне дважды нажмите на настройки девайса, после чего откройте вкладку «Доступ».
  • Найдите пункт, подразумевающий предоставление общего доступа, и отметьте его.
  • Желательно установить галочку также и рядом с «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».

Вторую стадию такого процесса, как установка и настройка принтера по сети нужно выполнять на всех остальных ПК, подключенных к текущей локальной сети.

  • Откройте папку под названием «Сеть». Найдите на верхней панели меню установку принтеров и щелкните по нему.
  • Откройте раздел добавления сетевого устройства.
  • После того как система произведет поиск принтеров, которые доступны для подключения в сети на данный момент, она выведет их список в том же окне. Выберите среди них нужный девайс и нажмите на «Далее».
  • После произведенного подключения, система обязательно сообщит вам об этом. После этого выбранный принтер будет постоянно отображаться в разделе с устройствами и принтерами.

Но порой возникают вопрос о том, как установить и как настроить принтер, если система не может найти ни один сетевой девайс. Такая проблема может появиться даже в случае открытого общего доступа и правильно выполненных настройках локалки. Чтобы ответить на вопрос о том, как сделать данное печатающее устройство видимым, вам придется прописать путь к нему вручную.

  1. Откройте окно «Установка принтера» после того, как Windows не сможет найти ни одно устройство, доступное для печати через сеть и нажмите на пункт, подразумевающий отсутствие нужного принтера в списке.
  2. Далее вам будет предложено отыскать девайс по сетевому адресу или его имени. Поставьте галочку рядом с «Выбрать принтер по имени».
  3. Впишите имя компьютера после двойного обратного слеша, после чего впишите один обратный слеш и пропишите название печатающего устройства. Узнать актуальное сетевое имя можно, открыв раздел «Доступ» в его свойствах.

В целом мфу, сделанный сетевым и подключенный по локальной сети, позволит сэкономить на покупке нескольких подобных устройств. Как видите, настраивать его совсем несложно. Особенно это актуально для использования девайса в домашних условиях или организации с большим количеством ПК, где покупка десятков печатающих девайсов является нецелесообразным приобретением.

Настройка доступ к папкам в созданной сети

Теперь когда локальная сеть между двумя компьютерами установлена, разберёмся как открыть общий доступ к тем или иным папкам. Общий доступ можно настроить как к любой отдельной папке, так и ко всему диску — в зависимости от ваших целей и уровня доверия пользователю другого компьютера. Для этого:

  1. Нажмите правую кнопку мыши на любой папке, у которой хотите изменить настройки доступа и вберите раздел «Свойства».
  2. Перейдите на пункт «Доступ» и выберите расширенные настройки доступа.
  3. У вас будет доступен только пункт для открытия общего доступа к этой папке. Отметьте его.Поставьте галочку, для открытия общего доступа к папке
  4. Далее, выбираем раздел «Разрешения» и настраиваем права общего доступа к папке. В верхней части окна указывается конкретный пользователь или группа пользователей которая получает доступ, а в нижней — доступ какого рода им будет предоставлен.Тут указанны группы пользователей и права, которые им даны

Теперь остаётся лишь провести настройки безопасности. Для этого там же, в свойствах папки переходим в соответствующую вкладку и делаем следующее:

  1. В меню разрешений для отдельных групп нажимаем «Изменить».
  2. В следующем, выбираем добавление новой группы.Нажмите кнопку «Добавить»
  3. В окно ввода имени выбираемых объектов вводим «Все», как показано на изображении.Введите слово «Все» в соответствующее окно
  4. Указываем, на группу которую мы только что создали.
  5. Ставим галочки разрешений напротив каждого из пунктов (или напротив тех, что вам необходимы).Задаём права безопасности для созданной группы
  6. Принимаем внесённые изменения и перезагружаем компьютер.

Таким образом, был настроен доступ для пользователей к указанной папке. Вы можете сделать это для любого числа папок и пользователей.

Добавление нового устройства

Если вы уже настроили локальную сеть по инструкции выше, то добавить новое устройство для общего использования не составит никакого труда. Для этого достаточно открыть панель управления вашего компьютера, и перейти в раздел «Оборудование и звук», а затем выбрать «Устройства и принтеры». В этой папке вы увидите все подключённые устройства. Делаем следующее:

  1. Выбираем устройство, для которого необходимо задать общий доступ. Например, это может быть принтер.
  2. Нажатием правой кнопки, вызываем контекстное меню этого устройства и выбираем раздал «Свойства принтера».
  3. Там, переходим, как и ранее, во вкладку «Доступ» и находим пункт настроек общего доступа к данному принтеру. Ставим галочки, чтобы дать этот доступ.Поставьте галочки в соответствующих пунктах
  4. Остаётся лишь зайти в настройки безопасности и там указать права для группы пользователей так же как мы делали с папками.Выставьте требуемые права, например на «Печать»

Теперь, когда общий доступ устройству открыт, требуется лишь подключить его действуя через компьютер в локальной сети. Делается это так:

  1. Выберите пользователя устройством которого хотите воспользоваться и вы должны увидеть устройство в общем доступе.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по нему и выберите «Подключить».Нажмите «Подключить»
  3. После этого устройство отобразится в вашем разделе «Устройство и Принтеры» где его будет лишь необходимо выбрать как устройство по умолчанию.Выберите устройство и установите его как устройство по умолчанию
  4. Если всё сделано правильно, вы сможете использовать подключённый через локальную сеть принтер (или другое устройство) без всяких проблем.

Проблемы подключения в Windows 10

Если вы правильно создали и настроили локальную сеть, у вас не должно быть особых проблем. Просто убедитесь, что:

  • Вы правильно вводите ключ безопасности, при подключении к локальной сети через wi-fi
  • Кабель подключён надёжно к обоим компьютерам.
  • Вы дали все необходимые права доступа и безопасности.
  • Все подключённые устройства имеют правильный IP адрес, если он не задаётся автоматически.
  • В настройках включено сетевое обнаружение вашего устройства.

Кроме этого, есть ряд специфических проблем при подключении устройств.

Если у вас вылезла ошибка подобная этой, необходимо перезапустить службу печати

К примеру, если при попытке подключиться к устройству вы получили стандартную ошибку Windows о невозможности этого действия, следует предпринять следующие шаги:

  1. Нажмите Win+X
  2. В появившемся списке выберите «Управление компьютером»
  3. Далее, вам надо перейти в раздел «Службы» и найти в списке «Диспетчер печати».
  4. Отключите эту службу, перезагрузите компьютер и включите службу вновь. Скорее всего, ваша проблема будет решена.Отключите службу, а затем снова включите её после перезагрузки

Суть процедуры

С целью обеспечения распечатывания документов с компьютеров локальной сети необходимо на ПК с подсоединенным к нему МФУ открыть доступ к устройству. Разумеется, что машины должны быть объединены в единую рабочую группу.

Этот момент особенно важен при наличии ПК в сети, работающих не только на последних версиях «Виндовс», но и на других модификациях ОС. Необходимо отметить, что число объединяемых ЭВМ не ограничивается.

Каждая машина в локальной сети (ЛВС) имеет возможность доступа ко всему функционалу МФУ или простого принтера при условии их грамотной настройки.

По сути, ЛВС не что иное, как коммуникационная система, которая предоставляет удобное применение ресурсов периферии с любого ПК в группе, то есть печатающими устройствами, оптическими приводами, плоттерами, жесткими дисками и т. д.

Ниже приведено руководство по настройке принтера по локальной сети в вариантах, когда он оборудован специальным разъемом для непосредственного подсоединения к проводному интернету, а также при подключении устройства к отдельному ПК в ЛВС.

К отрицательным моментам второго случая следует отнести то, что с остальных машин работать с принтером можно только при условии включенного компьютера, непосредственно соединенного с МФУ.

Как сделать принтер сетевым

Сначала необходимо наладить техническую часть вопроса. Чтобы это сделать, понадобится ПК, печатающее устройство с драйверами, а также другие ПК, которые нуждаются в печати документов.

На компьютере, к которому через usb кабель выполнено подключение, надо убедиться в наличии драйверов для корректной работы подключаемого устройства. Затем нужно правильно произвести настройку параметров. Персональные компьютеры, присоединённые к сети, должны находиться в одной рабочей группе, располагать персональными именами.

Работаем на Windows 7

В этой системе произвести корректировку довольно легко. Сначала надо убедиться, что подключаемые ПК к одной сети, расположены в одной рабочей группе. По системным настройкам она так и называется. Затем нужно отключить функцию запроса пароля. Надо перейти в панель управления, в центр сетей. Слева выбрать строку «Изменить параметры», левой кнопкой кликаем на неё. Во всплывшем диалоговом окне необходимо убедиться в правильности параметров. Если есть необходимость обеспечить неограниченный доступ подключённым пользователям, нужно поставить галочку возле строки «Отключить общий доступ с защитой пароля».

Затем нужно открыть вкладку «Устройства и принтеры», делается это через поиск в пуске. Во всплывшем диалоге необходимо выбрать устройство, где необходимо произвести операции. Кликнуть правой кнопкой, перейти в «Свойства». Затем нужно перейти в доступ, открыть настройки доступа. Высветится диалог контроля записей, в котором необходимо разрешить вносить изменения на ПК. Далее в свойствах устанавливаем отметку рядом со строкой «доступ», затем надо будет придумать и вписать сетевое имя устройству.

Работаем на Windows 10

Чтобы предоставить неограниченный доступ нескольким компьютерам к одному устройству посредством сети, надо провести ряд настроек. Самый лёгкий способ — через раздел «Параметры».

  • Необходимо выбрать пункт «Устройства», выбрать устройство.
  • Нажать на него правой кнопкой, выбрать «Свойства», перейти в доступ.
  • Во всплывшем диалоге необходимо установить отметку возле строки «Общий доступ».

Корректировка параметров закончена.

Как подключить и настроить сетевой принтер

Настройка принтера по локальной сети начинается с компьютера, к которому принтер подключен физически, то есть USB-проводом. Убедитесь, что установлены все необходимые драйверы, принтер включен и работает.

Важно: сетевая печать не будет работать, если компьютер с физическим подключением к принтеру отключен

Нажмите Win + I и перейдите в раздел Устройства – Принтеры и сканеры. Нажмите на свой принтер, а затем щелкните Управление. Я принтером не пользуюсь, поэтому статья написана на примере «принтера» Отправить в OneNote 2016. Пусть вас не смущает странное имя. Процедура будет точно такая же для традиционных принтеров.

Нажмите Свойства принтера, после чего на экране появится новое окно.

Перейдите на вкладку Доступ и установите флажок возле Общий доступ к данному принтеру. Назовите свой принтер удобным вам именем (можно оставить стандартное) и нажмите Ок.

После этого принтер будет доступен из сетевого окружения остальных компьютеров. В панели управления возле него будет отображаться иконка с двумя пользователями. Это обозначение общих устройств с сетевым доступом.
Теперь вам надо перейти к настройке ПК, с которого будет осуществляться удаленный доступ к принтеру.
Нажмите Win + I и откройте раздел Устройства – Принтеры и сканеры.
Нажмите на кнопку Добавить принтер и подождите, пока система просканирует окружение

Принтер не будет обнаружен, поэтому вам надо будет нажать Необходимый принтер отсутствует в списке.
Обратите внимание, что сетевой принтер, настроенный на Windows 10-компьютере, будет работать и на предыдущих версиях системы. На Windows 8.1 / 7 или Windows 10 старше 1803 вам надо открыть Панель управления (Win + R – Control)

Перейдите в раздел Оборудование и звук – Устройства и принтеры, а затем нажмите Добавление принтера.

На новом окне щелкните Необходимый принтер отсутствует в списке.

Появится новое окно, на котором вам надо выбрать Выбрать общий принтер по имени.

В поле с именем введите ИМЯ ОСНОВНОГО ПК\ИМЯ ПРИНТЕРА. К примеру, Taras-PC\Тестовый принтер. Как вариант, можно нажать на кнопку Обзор, выбрать из сетевого окружения главный компьютер (возможно понадобится ввести учетную запись и пароль от этого ПК) и выбрать общий принтер.
Нажмите Далее. Система подключит принтер и сообщит, что все готово к использованию. Чтобы проверить, работает ли сетевой принтер, можно будет отправить на него тестовую страницу для печати.

После этого ваш сетевой принтер будет указан в списке всех устройств и вы сможете отправлять на него свои документы из приложений.

Не получается настроить сетевой принтер

Бывает. Если вы столкнулись с трудностями при настройке принтера по локальной сети, вам могут помочь несколько советов. В целом система настройки и работы общих принтеров достаточно простая. Если принтер работает на основном ПК, значит и будет работать на других компьютерах в сети. Главное, чтобы ничего не мешало устройствам общаться друг с другом в этой самой сети.

Оба компьютера должны быть в одной частной сети, а в настройках должно быть включено сетевое обнаружение. На обеих компьютерах проделайте следующую процедуру:

  1. Прежде всего убедитесь, что параметры сети одинаковы на обеих устройствах. Все ПК должны быть в режиме частной сети. Чтобы проверить это, нажмите Win + I и перейдите в раздел Сеть и Интернет  — Состояние — Изменить свойства сети.
  2. Убедитесь, что у вас установлен сетевой профиль Частные.
  3. Затем вернитесь в раздел Сеть и Интернет – Состояние. Нажмите Параметры общего доступа.
  4. Ваша текущая сеть будет обозначена отметкой Текущий профиль. Убедитесь, что у вас включены параметры Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.
  5. Сохраните изменения.

Проблему может причинять также перевод имени ПК в IP адрес при указании пути к принтеру.

  1. Попробуйте вместо ИМЯ КОМПЬЮТЕРА \ ИМЯ ПРИНТЕРА ввести IP-адрес \ Имя принтера. К примеру, не Taras-PC \ Тестовый принтер, а 192.168.1.9 \ Тестовый компьютер. IPv4-адрес компьютера можно узнать в Параметра – Сеть и Интернет – Состояние – Изменить свойства подключения – Свойства – Ipv4-адрес.
  2. После этого убедитесь, что брандмауэр не блокирует общий доступ. В правом нижнем углу нажмите на иконку Защитника Windows и нажмите в новом окне Брандмауэр и безопасность сети. Затем нажмите Разрешить работу с приложением через брандмауэр.
  3. На новом окне в списке Разрешенные программы и компоненты найдите пункт Общий доступ к файлам и принтерам. Убедитесь, что отметка стоит возле той сети, которую вы используете. Если нет, нажмите Изменить параметры, установите отметки, а затем нажмите Ок.

Если вы используете сторонние приложения-брандмауэры, процедура включения общего доступа будет другая, но принцип тот же.