Сканировать

Оглавление

В каком формате сканируются документы на Андроиде

Существует несколько форматов, предназначенных для сохранения отсканированных документов. Каждый из них имеет свои особенности, поэтому прежде чем запускать процесс сканирования, необходимо определить, для какой цели создается скан.

На сегодняшний день наиболее популярными считаются следующие форматы:

Portable Document Format (PDF) – межплатформенный формат сохраненных файлов, позволяющий просматривать документы электронного архива при помощи различных приложений, а также официальной бесплатной программы «Adobe Reader», вне зависимости от шрифтов и ПО, которые были использованы для создания оригинала.

Joint Photographic Experts Group (JEPG) – один из популярных растровых графических форматов, применяемый для сохранения картинок, фотографий и подобных им изображений. Основной недостаток формата состоит в том, что скопированные файлы сохраняются в первозданном виде и не поддаются последующей обработке. Определить их можно по наличию одного из следующих расширений — jpg, jpe, jfif, jpeg.

Tagget Image File Format (TIFF) – формат высокого качества используется для изображений с большой глубиной цветов. Идеально подходит для сканирования и архивирования документов и чертежей, которые в дальнейшем можно будет редактировать с помощью специальных программ типа Adobe Photoshop. Формат поддерживает 3 способа сжатия: zip, lzw, jpg. Поскольку последний вариант значительно искажает качество изображения, его используют крайне редко. Кстати, если хотите передать изображения по сети, рекомендуем прочитать, как сжать фото на Андроиде.

Документы Microsoft Word (.DOC) или Microsoft Rich Text Format (RTF) — стандартные цифровые текстовые форматы, которые поддерживаются в любой действующей операционной системе, и допускают редактирование файлов после сканирования.

Как получить дубликат или копию СНИЛС не выходя из дома

Казалось бы после потери страхового свидетельства сразу образуется куча проблем. Нужно идти в ПФР, заказывать дубликат (копию), потом приходить обратно для получения, на это уйдет много времени. А в наше время трудно найти сферу жизни, где вам бы не потребовался СНИЛС. Это и получение мер социальной поддержки, и трудоустройство и получение госуслуг. Даже придя в поликлинику у вас наверняка попросят пресловутую зелёную карточку Пенсионного фонда со страховым номером индивидуального лицевого счета .

Однако, не стоит расстраиваться! На самом деле не все так печально. Пенсионный фонд анонсировал новый вид электронной услуги, которую можно получить, не выходя из дома – оформление дубликата или копии страхового свидетельства (СНИЛС). Эта процедура займет всего несколько минут.

Воспользоваться данным сервисом могут граждане, прошедшие предварительно процедуру регистрации в системе ЕГАИС портала “Госуслуги”.

Итак ,чтобы восстановить СНИЛС, в личном кабинете на сайте ПФР (адрес сайта es.pfrf.ru) в раздел «Индивидуальный лицевой счет», выбираем услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».

В открывшемся сообщении “Ваш запрос успешно принят” нажимаем на ссылку «История обращений».

После этого вы попадете в раздел со всеми вашими обращениями, где будет видно состояние процесса выполнения заявки. В данном случае как говорилось выше, он был завершен в течении нескольких секунд. Собственно это и является итогом всех действий. Нажав на ссылку “Дубликат страхового свидетельства” вы сможете скачать документ в формате pdf и затем распечатать его.

Ваша копия будет выглядеть примерно так:

Распечатанный дубликат равноценен скану страхового свидетельства и принимается всеми заинтересованными ведомствами.

Если вы всё таки желаете получить привычную пластиковую карточку, то вам придётся обратиться в клиентскую службу ПФР лично. С собой необходимо иметь паспорт. А в свете принятия закона об отмене обязательной выдачи ПФР “зеленой карточки”, данный пункт становится не актуальным.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

HP Scan;
Epson Scan;
Xerox Easy Printer Manager;
Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Если в договоре нет условия о взаимодействии с помощью электронных документов

Нежелательные последствия могут наступить, если в договоре отсутствуют условия:

о правомочности заключения договора путем обмена электронными сообщениями;
о придании юридической силы скан-копиям документов, передаваемым по электронной почте;
о равенстве юридической силы таких сообщений с оригиналами, оформленными на бумажных носителях;
об определении адресов email для ведения переписки;
о признании скан-копий документов, пересылаемых по электронной почте, доказательством при разрешении споров.

Негативные последствия будут выражаться в том, что суд не признает переписку сторон по электронной почте доказательством. Собрать другие доказательства проблематично. Так, Верховный Суд в 2017 году вынес определение, что содержание договора, заключенного путем обмена электронными образами, может доказываться осмотром сайта сервиса электронки и составлением нотариального протокола осмотра.

Как задать надобное растяжение

Если при работе с каким-нибудь документом вам потребуется сберечь его в определенном формате, то нужно нажать на «файл», дальше предпочесть «сберечь как» и предпочесть место, где документ будет храниться. Внизу раскрывшегося окна вы увидите две строки. На первой нужно ввести имя вашего документа, а вторая служит для выбора его растяжения. Нажмите левой кнопкой мыши на выпадающий список и увидите разные форматы файлов. Следует предпочесть нужное растяжение и нажать «сберечь». Далее можете обнаружить сохраненный документ, подвести к нему курсор мыши и увидеть строчку «тип» – позже этого слова указано растяжение вашего файла. Если оно соответствует тому, которое необходимо вам, значит вы сделали все правильно. Стоит знать, что операционная система компьютера может быть настроена таким образом, что растяжение отображаться не будет. Дабы настроить его отображение, откройте всякую папку, в левом верхнем углу выберите «сервис», дальше «свойства папки» либо «параметры папки» , дальше уберите галочку с пункта «скрывать растяжения для зарегистрированных типов папок» и нажмите ок. Сейчас растяжения файлов будут отображаться для всех документов. Настроен либо нет ваш компьютер, дабы показывать растяжения файлов, в любом случае документы будут открываться в необходимой программе

Обратите внимание, если вам потребуется переименовать имя файла, то делайте это опрятно, помните, изменить дозволено только запись до точки, потому что за ней теснее тип растяжения, изменив которое, вы можете не открыть документ совсем

Как обмениваться сканами

Компании могут обмениваться сканами договоров, работать по ним годами и платить по счетам. Вопрос законности скана возникает, если у одного из партнеров появляются претензии по сделке. Например, клиент заявляет, что он договаривался о другой цене или передумал работать. В этом случае надо доказать, что у скана есть юридическая сила.

Лучше не ждать, пока недовольный партнер пойдет в суд, а заранее себя обезопасить. Для этого есть два железобетонных способа:

Необоснованная налоговая выгода в статье «Дела»

подписывать электронные документы электронной подписью;
прописывать в договоре, что электронные документы равны бумажным.

С первым способом всё понятно. Компания покупает электронную подпись и ею подписывает документы. По второму способу электронной подписью становится адрес электронной почты. Порядок действий в этом случае такой:

Как узаконить переписку по электронной почте в статье Дела

прописать в договоре, что электронные копии равны бумажному договору. Формулировка такая: «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон»;
в договоре указать, что стороны должны сохранять конфиденциальность доступов к электронной подписи. Это значит, никому нельзя передавать доступ к почте, логин и пароль: «Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам». Это перестраховка на случай, если партнер начнет доказывать, что почта не принадлежит второй стороне, ее украли или взломали;
обозначить в реквизитах электронные почты сторон. Обмениваться договорами и другими документами лучше только с них;

Если всё сделать по инструкции, суд будет на стороне компании.

Всё, что нужно для бизнеса

Дело Модульбанка — это издание о бизнесе. Мы рассказываем обо всём, что нужно знать российскому предпринимателю: какие вышли новые законы, как проходить проверки в разных инстанциях, как не получить штрафов.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».
Найдите нужный принтер, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование». Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
Задайте параметры сканирования. Выберите цветность, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если необходим документ, который нужно многократно увеличивать на компьютере (например, электротехнические схемы с множеством мелких элементов), тогда ставьте разрешение побольше. Качество заметно улучшится, но и размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до нескольких десятков Мб.
При необходимости сделайте предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности расположении листа.
Нажмите на кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.
После окончания сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Задайте имя файла и кликните мышью на кнопку «Импорт». Документ сохранится в стандартную папку с изображениями в проводнике.

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

Тонкости использования электронной почты

При заключении договора путем обмена сканами основной риск состоит в доказывании того, что электронное письмо было отправлено именно контрагентом.

Обмениваться сканами лучше всего с доменной почты. Это электронная почта, которая привязана к доменному имени сайта. Ее адрес имеет вид «логин@имя_сайта.ru».

Приобретение доменного имени — процедура официальная. Часто оно совпадает или сходно с фирменным наименованием компании, товарным знаком, коммерческим обозначением и т. д. Когда вы видите в строке отправителя доменную почту, у вас больше уверенности в том, что написал и отправил его именно сотрудник компании, которой принадлежит домен.

Случается, что в договоре прописан один адрес электронной почты, однако скан договора был отправлен с другого адреса того же домена. Даже в этом случае суд может признать договор заключенным.

В 2015 году АС Поволжского округа рассматривал дело о взыскании пени за просрочку оплаты по договору поставки. Покупатель подал встречный иск о признании договора незаключенным.

Стороны обменивались договорами по электронной почты. Покупатель переписку не отрицал, но указал, что в договоре указаны иные адреса электронной почты. Поставщик должен был отправлять письма с адреса ivanovhimstalcon.ru. Но скан подписанного договора он отправил с другого адреса — kosovahimstalkon.ru.

Суд установил, что оба адреса закреплены за сотрудниками поставщика и являются персональными адресами на домене компании.

Если переписку ведет сотрудник компании с адреса, не указанного в договоре, у него должны быть полномочия на заключение договора. Поэтому попросите приложить еще и скан-копию доверенности. Иначе договор могут признать незаключенным, как в деле № А40-118301/2015.

Покупатель предъявил иск к поставщику о взыскании неустойки за то, что тот не поставил товар. Стороны обменивались документами по электронной почте. Договор предусматривал последующий обмен оригиналами, но этого сделано не было.

У сотрудника, который вел переписку от имени истца, не было полномочий на заключение договоров. Вдобавок между сторонами отсутствовало соглашение об электронном взаимодействии.

Из этого следует еще одна рекомендация: в договоре должно быть условие не только о его заключении по электронной почте, но и положение о допустимости обмена таким способом иными документами (счетами, актами, доп. соглашениями и т. д.)

Свой собственный сайт есть не у всех компаний и ИП. Поэтому переписку они ведут с адресов, зарегистрированных в общедоступных почтовых системах: Яндекс, Mail.ru, Gmail.com и т. д.

Установить, кто вам пишет с этой почты, сложнее, но тоже возможно. Для этого может потребоваться компьютерно-техническая экспертиза или нотариально заверенный протокол осмотра доказательств.

Итак, правила использования электронной почты следующие:

рекомендуется вести переписку с доменной почты;
писать только с тех адресов и на те адреса, которые указаны в договоре;
у сотрудника, который ведет переписку по поводу заключения договора, должна быть доверенность на это.

Еще одна рекомендация — включить в текст договора в порядке ст. 431.2 ГК РФ заверения о том, что указанные адреса электронной почты действительно принадлежат каждой из сторон и они обязуются обеспечить конфиденциальность доступов к ним.

Тогда в случае спора суд скорее всего признает договор заключенным. Разумеется, если у него нет иных пороков, которые являются самостоятельным основанием для признания договора незаключенным (например, не согласованы все существенные условия).

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Сторонние программы

ABBYY FineReader

Программа известна и широко используется благодаря встроенному функционалу, позволяющему распознавать текст и таблицы с изображений. Есть несколько версий программы, которые отличаются возможностями, Цена за каждую версию разная, а стоимость максимального пакета превышает 30 тыс. р.

Обладает как достоинствами, так и недостатками. Для обычного сканирования покупать софт нет смысла. Больше пригодится для профессиональной работы. Также позволяет сканировать в PDF из нескольких листов.

VueScan

Известное приложение, которое рекомендуют даже производители техники. Если нужно гибко и настраивать качество, тогда софт то, что необходимо. Программа поддерживает работу большинства марок, моделей многофункциональных и сканирующих устройств. Имеет встроенную функцию оптического распознавания символов – преобразования изображения в текст.

Сканер CuneiForm

Бесплатная программа, которая доступна для скачивания на официальном сайте разработчика OpenOCR. Имеет минимальные системные требования, не грузит компьютер и быстро работает.

Встроен механизм распознавания текста. Перед сканированием в программе можно поправить область скана, обрезать при необходимости, и сделать цветовую коррекцию. После сканирования можно работать с текстом прямо в окне CuneiForm.

ScanPapyrus

Программа позволяет значительно ускорить сканирование за счет выбора ограниченной области обработки. Например, если считывается фотография размером 10×15, то нет необходимости выполнять сканирование всей области. В настройках можно выставить нужный размер и сканирование пройдет быстрее. Для фото 10 на 15 больше всего подходит размер А6.

Откройте крышку сканера и ориентируясь на разметку, положите фото в нужное место. На корпусе могут быть отметки, которые указывают, какой размер бумаги кладется в конкретную область.

Если подобных отметок нет, то фотографию необходимо класть в угол, где находится стрелка (указывает начало хода сканера).

На вкладке «Сканирование» обязательно выставьте качество (рекомендуется «отличное», что приравнивается к 600 т/дюйм) и выберите цветность. Для фотографий лучше выбирать цветное сканирование.

Чтобы запустить процесс, сделайте клик по кнопке «Сканировать страницу». Когда надо отсканировать много страниц, например, перевести много фотографий из старого альбома, тогда лучше воспользоваться функцией потокового сканирования. Нажмите на соответствующую кнопку. Появится окно, где надо выставить интервал времени, которого вам хватит, чтобы сменить фотографию.

По истечении времени сканирование автоматически выполнится и таймер заново начнет отсчет. При необходимости нажмите «Enter» и сканирование сделается без ожидания.

Когда все цифровые образы фотографии создадутся, можете нажать на «Завершить». После, сканы отобразятся и появится простая панель форматирования. По желанию можно воспользоваться встроенными инструментами.

Для сохранения файла нажмите комбинацию «Ctrl+S». Выберите качество, формат, создайте или выберите существующую папку, где окажутся все отсканированные документы.

Другие программы:

ScanLite;
СканКорректор.

Что нужно для сканирования

Получить скан документа невозможно без сканера. Устройство может быть отдельным, то есть выполнять только поставленную задачу. Или входить в состав МФУ (многофункционального устройства), которое включает в себя сразу принтер, сканер и копир.

Наиболее распространенный вид сканера – планшетный. Для сканирования необходимо только положить носитель, например, фотографию, на стекло сканера и запустить оцифровку с компьютера. После, фото будет «передано» на ноутбук или компьютер в одном из форматов файла.

Как уже понятно, не обойтись и без компьютера, именно с него подается задание на сканирование и туда же сохраняется копия документа.

Следовательно, потребуется подключить сканер к компьютеру, сделать установку драйвера, установить программу для сканирования от производителя или стороннего разработчика. Оба устройства соединяются между собой физически USB-кабелем или по Wi-Fi сети. Потом можно отсканировать любой носитель, будь то обычные альбомные листы, удостоверение, паспорт, и даже полноценную книгу.

Как сделать скан

Evernote

Пользуется большой популярностью среди пользователей. По сути, является местом удаленного хранения файлов разного рода. Наряду с тем отлично справляется с задачами по сканированию документов. Оно работает в фоновом и обычном режимах. В первом случае пользователь даже не заметит, как прошел процесс оцифровки, но сможет сразу воспользоваться готовым результатом. Все, что требует от «юзера» — сделать качественное фото документа на свой телефон с программы.

Google Drive

Мобильная утилита от мирового гиганта Гугл. Бесплатное хранилище файлов, быстрый поиск по ключевым фразам, надежность и безопасность — основные плюсы этого сервиса от американской компании. Чтобы «отсканировать» в окне программы нужно нажать кнопку «Плюс», а потом из предложенных вариантов выбрать «Скан».

CamScanner

Если требуется выполнить сканирование на высоком уровне, то для этого специалисты рекомендуют использовать CamScanner. Это приложение позволяет намного четче настроить процесс.

Office Lens

Не могла обойти стороной это направление еще одна известная компания из США. Речь идет о знаменитой Microsoft. Ее утилита для смартфонов Office Lens позволит обладателю не только работать с привычными документами, но и легко справляется с нестандартными задачами. Например, оцифровка данных с досок презентаций. А также параллельно предлагается бесплатное использование облачного хранилища — One Drive.

Adobe Fill and Sign DC

Не могли остаться в стороне и гуру области сканирования и распознавания текстов — инженеры компании Adobe. Их детище «Adobe Fill and Sign DC». Основной «фишкой» приложения является возможность моментальной правки отсканированного файла.

Clear Scanner

Просто сфотографировать лист с текстом не всегда бывает достаточно для получения удовлетворительного результата. Дело в том, что не каждая камера может сфокусироваться и «захватить» кадр правильно. Еще одной неприятностью может быть тень, как минимум от самого смартфона. Все это влияет на качество получаемого скана.

Приложение Clear Scanner способно работать даже в таких условиях. Утилита бесплатна, не занимает много места и просто устанавливается на телефон с «Маркета». В конце обзора есть ссылка.

Основным плюсом программы является возможность настройки геометрии. Она сама может «определить» размеры сканируемой области, а в нашем случае — листа с текстом. Но лучше фото сделать под небольшим углом, в момент, когда тень не падает. А также учитывайте расположение основного источника света. Чем он выше, тем больше будет угол. Выставьте его в нужной точке, если это физически возможно.

В разделе «Обрезка и коррекция» можно точно указать границы, если это неправильно произошло в автоматическом режиме.
Далее следует указать тип скана. Это может быть один из вариантов: «Оригинал», «Фото», «Документ» (то что надо нам), «Четко», «Цветной».

Что еще может эта программа:

«Склеить» несколько документов в один файл. Если нужно соединить в одно целое сразу несколько листов, то программа может и это. Выделите нужные сканы и в меню снизу нажмите кнопку «Объединить».
Отправлять и «делиться». Пользователю доступна функция отправки сканированных документов не только по электронной почте. Поделится можно с абонентами мессенджеров, которые поддерживают передачу файлов.

Как отсканированный документ перевести в формат WordДетальная инструкция.Как сканировать фото на компьютер через принтер?Правила, нюансы, рекомендации профессионалов.

Подготовка к сканированию

Сначала надо правильно установить сканер на компьютер.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

просматривать уровень чернил в емкостях;
делать прочистки узлов принтера;
запускать сканирование;
выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

МФУ и компьютер: как подключить

Перевести документ в электронный вид и сохранить его на ПК можно при помощи многофункционального принтера (так называемого МФУ). Принцип и порядок действий для устройств на ОС Windows и Mac OS одинаков.

Владельцам компов с версией ОС Windows до 8 версии понадобится установить драйвер. Тем, у кого «восьмерка» или «десятка», повезло больше: необходимый драйвер система может отыскать автоматически.

В любом случае сначала нужно соединить оба гаджета между собою. Для этого используем специальный провод или Wi-Fi соединение. Включаем оборудование. Если ОС безошибочно определяет модель и предназначение устройства, можно приступать к работе. Если нет — придется искать нужные «дрова».

В заботе о клиентах производители к МФУ, как правило, добавляют диск с драйверами. Если по какой-либо причине диск отсутствует — зайдите на сайт производителя и скачайте нужную программу с официального источника для соответствующей версии операционной системы.

Запустите инсталлятор и следуйте его указаниям. Установка программы занимает несколько минут. После завершения стоит перезагрузить компьютер. Некоторые производители вместе с драйверами предлагают пользователю установить пакет специализированного ПО, позволяющего упростить процессы настройки, сканирования и печати.

Советы и выводы

Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение.

Источники

https://rbamedia.ru/articles/obyasnyaem-chto-takoe-skany-ili-obraz-dokumenta/
https://gresgroup.ru/chto-znachit-sdelat-skan/
https://PoPrinteram.ru/chto-takoe-skan-kopiya.html
https://tehnofaq.ru/kak-pravilno-skanirovat-i-kserokopirovat-na-printere/
https://emigrant.expert/pasport/skan
https://www.Moyo.ua/news/kak_otskanirovat_dokument_i_dazhe_bez_skanera_15_sposobov_.html
https://www.internet-technologies.ru/articles/newbie/skanirovanie-dokumentov-s-pomoschyu-smartfona.html
https://printeru.info/poleznoe/chto-takoe-skan
https://journal.tinkoff.ru/ask/scan/
https://PoPrinteram.ru/skanirovat-dokument-na-kompyuter.html

Для чего нужен сканер и в чем отличие сканирования от копирования