Как сканировать документы с принтера на компьютер в windows 7-10

Создаем ярлык на рабочем столе

Каждый раз заходить в определенные пункты меню, чтобы отсканировать физический носитель, может быть неудобно, особенно когда сканирование необходимо делать часто. Поэтому разумным решением будет отображение ярлыка запуска программы для сканирования, через которую запускается работа.

Если устанавливается официальное программное обеспечение от производителя, а конкретнее, максимальный пакет с полнофункциональной программой, тогда ярлык по умолчанию должен появиться на рабочем столе.

А вот когда ярлык не появился или фирменный софт не используется, тогда значок на рабочее пространство можно вывести самостоятельно. Откройте «Пуск», в строке поиска начните вводить название нужной программы. Из предложенных вариантов по нужному кликните ПКМ и выберите «Создать ярлык». Или просто зажмите левую кнопку мышки и перетащите ярлык на раб. стол.

В Windows 10 вышеописанный способ не сработает. Возможностей взаимодействия с десктопом меньше, но зато можно закрепить программу на начальном экране (находится внутри меню «Пуск») или на панели задач.

Начал я с бесплатных программ:

glmageReader
Paperwork
VietOCR
CuneiForm.

В таких программах как VietOCR, Paperwork, glmageReader можно настроить хранение отсканированных документов в определенные папки, Paperwork умеет их даже сортировать, согласно меткам.
В основном они хорошо справляются с текстом, а там, где текст распознан некорректно, в некоторых программах можно вручную изменить содержимое, прежде чем экспортировать файл.

Есть разница между работой с pdf сканами и png. Не всегда удается удачно конвертировать png в pdf.
Большинство таких программ сложно справляются с распознаванием документов табличного вида, даже самого простого формата. В результате мы получаем распознанный текст без размеченных полей.
Иногда неточно определяется шрифт, вследствие чего при конвертации весь распознанный текст наезжает друг на друга.
В процессе распознавания иногда необходимо делать выравнивание по ключевым словам, с доворотами и смещением координат.
В некоторых программах таблица распознавалась как картинка и экспортировалась в новый документ Word тоже в качестве картинки, очень урезанной, которую даже сложно разглядеть.
При редактировании распознанного содержимого в некоторых программах возникали проблемы, менялся шрифт или сам текст.

Программы для сканирования документов Canon

Эти продукты предлагает компания Canon на своем официальном сайте. Каждая программа имеет свои преимущества и особенности.

IRISXtract

Дает возможность оперативно отправить информацию из любого места, где есть интернет. Классификация документов с помощью искусственного интеллекта позволяет обрабатывать большие пакеты разнотипных документов, без необходимости ручной сортировки и идентификации. Легко взаимодействует с большинством приложений и встраивается в рабочий процесс. Все технологии разработаны Canon, в том числе функции оптического распознавания и сжатия.

IRISPowerscan

Хорошее решение для тех, кому важна скорость оцифровки. 64-разрядная архитектура помогает почти 6 раз ускорить процессы сканирования, обработки и экспорта документов. Поддерживает сканеры других производителей, работает с облачным сервисом. Есть инструмент поиска по словам в отсканированном тексте, автоматическая сортировка по типу, функция распознавание текста на 130 языках, конвертация в разные форматы с хорошим сжатием и без потери качества.

uniFLOW Capture

Позволяет упростить процессы печати и сканирования, централизовано управлять ими. Настраиваемая персонализация, можно работать с любого устройства, устанавливать права доступа для разных групп пользователей. Высокий уровень безопасности, благодаря настройке разных способов авторизации. Опция единого интерфейса и входа в систему позволяет максимально повысить рабочую эффективность.

Kofax eCopy ShareScan 6

Позволяет эффективно оцифровывать документы. Интуитивное управление — удобные кнопки и опция предварительного просмотра на экране. Технологии OCR eCopy ShareScan помогают четко и быстро работать. Пользователи могут совместно работать и настраивать доступ к документам с помощью приложения Kofax Business Connect.

Scan2X

Как преимущества можно отметить: максимально простой интерфейс, полностью автоматизированные процессы распознавания документа. Программа, например, может распознать счета и отправить их в финансовый отдел. Также, добавим повышенные настройки безопасности, возможность выбора конфигурации – облачной или локальной, хорошая интеграция с рабочей средой.

Canon DocSetter

Используется в типографском производстве для ускорения процессов пре-пресс. Обеспечивает скоростную и качественную печать, имеет отличный пользовательский интерфейс. Производит сканирование и очистку документов с высокой скоростью. Предлагает полную автоматизацию предпечатной обработки.

Canon PRISMAprepare

Эта программа также используется для ускорения процесса предпечатной подготовки, помогает сэкономить время и деньги. Автоматическое определение цвета позволяет отказаться от приладки, а автоматизация операций — готовить документы ко всем манипуляциям вплоть до брошюровки, это дает возможность увеличить производительность при меньших временных затратах.

CaptureOnTouch Pro

Интуитивно понятный, простой и удобный интерфейс, можно выбрать трехступенчатое сканирование, установить ярлыки для повторяющихся задач. Предлагает пакетное разделение – когда большие пачки документов разделяются и сканируются в разные папки или файлы. Можно проиндексировать файлы для каждого документа, выбирая поля или зоны для распознавания. Поддерживает облачные ресурсы — Google Drive, Evernote, OneDrive, SharePoint, SugarSync и Dropbox.

Capture Perfect

Входит в комплект поставки моделей Canon DR, удобен на всех этапах от сканирования до печати, упрощает эти процессы. Позволяет сканировать прямо в электронную почту, преобразовывать в PDF или презентацию нажатием одной кнопки. Благодаря настройкам редактирования, помогает улучшить качество изображения, повернуть, исправить цвет, устранить перекос. Работает быстро и производительно.

Чтобы получить ПО от Canon, нужно сделать запрос на официальном сайте, заполнив форму.

Подготовительный этап

Прежде чем приступить непосредственно к процедуре сканирования, следует провести подготовительные мероприятия. Такой подход позволит предотвратить дальнейшие трудности и ошибки технического характера.

Необходимо удостовериться в том, что аппарат имеет соответствующую опцию. Современный рынок офисных приспособлений обладает массой многофункциональных устройств. Тем не менее, нередко можно встретить модели, не позволяющие сделать скан. Нужно ознакомиться с инструкцией к применению устройства, которая должна присутствовать в его паспорте.
Далее следует позаботиться о том, чтобы прибор был подключен правильно. Современная техника предоставляет пользователям массу возможностей, поэтому «соединившись» с компьютером, можно производить любые манипуляции. Несмотря на это, не все ПК и МФУ способны поддерживать такой формат. Как правило, при приобретении сканера или принтера в коробке уже есть шнур USB, которым и нужно воспользоваться для активации взаимодействия с ПК.
После этого надо удостовериться в том, что аппарат подключен правильно, нажав кнопку девайса. Если индикаторы никак себя не проявляют, стоит перепроверить правильность функционирования техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов, поэтому вполне возможно, что придется заняться еще и этим вопросом.
С того момента как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть крышку и запустить кнопку для начала процесса.

Важно! Следует обратить внимание на индивидуальные характеристики сканера. Около поверхности из стекла должен присутствовать символ, который и укажет на способ размещения документа.

МФУ

Используем Paint

Paint – стандартный графический редактор, который присутствует в любой версии Windows. В XP открыть редактор можно через «Пуск» в папке «Стандартные программы». В Windows 8-10 проще воспользоваться поиском. Начните вводить «Paint» в поиск, система предложить необходимый вариант.

После запуска Paint откройте меню «Файл» на верхней панели и выберите пункт «Со сканера или камеры».
Появится похожее окно, как в предыдущем пункте, где при необходимости можно сделать стандартные настройки сканирования.
Кликните на «Сканировать» и если аппарат в подключенном и рабочем состоянии, то запуститься оцифровка.
Готовое изображение появится в рабочей области окна редактора. При необходимости отредактируйте картинку инструментами, которые предлагает Paint.
Для сохранения скана в электронный документ, через меню «Файл» выберите «Сохранить как», выберите нужный формат, задайте директорию, куда попадет файл.

Конфликт системы и принтера

Кроме этого, иногда ошибки происходят из-за заводского приложения с дровами для сканирования от создателя принтера. Если это так, то данную программу желательно деинсталлировать. Или же выключить системное приложение от Виндовс. Одна и другая операция выполняется с использованием приложения «Программы и компоненты».

Найти её можно, зайдя в «Панель управления» методом, описанным выше;
В панели нужно выбрать вкладку «Категория», которая находится вверху справа и ссылку «Удаление программы»;
Затем, ищем нужную нам программу. У меня это EPSON Scan. Выделяем её и вверху кликнем «Удалить»;
Если это системная программа, то нужно применить утилиту «Включение и отключение компонентов». Значок слева;
В данной утилите ищем каталог «Служба печати документов», а далее «Факсы и сканирование Виндовс». Над этой службой нужно убрать флажок. Затем, перезагружаем ПК, для вступления изменений в силу.

Сканирование и сохранение на компьютере

Выполнение действия не является затруднительным, но если быть честным, то существует в сети программное обеспечение с набором функций лучшим, чем в стандартных решениях, но об этом позже. Чтобы сделать скан необходимо выполнить следующие действия:

Конечно же, следует побеспокоиться о предварительной установке драйверов, чтобы устройство функционировало нормально. О том, как произвести данное действие можно изучить другие обзоры в сети Интернет.
Далее укладываем документ или изображение в отсек для сканирования так, чтобы сторона с содержимым (текст, картинка и т.д.) были повернуты к стеклу. Стоит знать, что в основном это вниз по направлению к поверхности, на которой установлено МФУ, но в некоторых моделях определенных производителей стекло может располагаться и сверху.

Следующим действием необходимо произвести включение МФУ, но по факту оно уже может работать и отключать после каждого сканирования его не следует.
Теперь можно сканировать. Для этого необходимо выбрать один из возможных способов:

Необходимо войти в раздел «Устройства и принтеры», что расположен в «Панели управления», если правильно настроен режим просмотра – мелкие/крупные значки. Далее щелчок ПКМ на значке принтера откроет контекстное меню, в котором следует выбрать строку «Начать сканирование». В появившемся окне следует задать параметры сканирования и начать процесс, если же вы предварительно хотите просмотреть, каковым будет результат, то можно нажать кнопку «Просмотр».

Использовать стандартный графический редактор Paint. Данная утилита в ОС Windows также позволяет сделать скан. Для этого необходимо запустить Paint. Ярлык расположен по маршруту «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные», но в случае систем версий 7, 8 и 10, можно воспользоваться строкой поиска. Далее в меню «Файл» нужно выбрать строку «Со сканера или камеры». Далее также можно выбрать параметры сканирования и начать процесс.

Параметры сканирования

Важнейшим параметром при работе со сканером и получаемыми изображениями является DPI. Данная аббревиатура означает разрешение, которое будет соответствовать полученной картинке. Чем больше данное значение, тем качественнее получается скан. Самыми распространенными являются значения:

100-200 dpi – быстрое, но наименее качественное распознание;
300-400 dpi – отлично подходит для работы с текстовыми страницами;
500-600 dpi – максимальная детализация и передача кадра.

Стоит сказать, что, к примеру, графический редактор Paint позволяет легко изменить параметры, влияющие на качество изображения.

Сканирование на операционной системе Mac OS

Если вы являетесь владельцем Mac OS, то действия практически аналогичны, но войти в меню принтеров можно по маршруту «Системные настройки» – «Принтеры» через главное меню Apple. Далее можно действовать интуитивно, поскольку все действия последовательны. Также в сети Интернет без затруднений можно найти обзор процесса сканирования в Mac OS.

Софт для сканирования

Наибольшей популярностью среди пользователей отмечаются такие приложения, как VueScan или CuneiForm. Они обладают простейшим функционалом, и распознать любой фрагмент можно довольно просто. Также данная функция включена в более глобальное комплексное программное обеспечение ABBYY FineReader, но работать с ним намного сложнее и, чтобы обычный пользователь смог разобраться потребуется прочтение не одного обзора или обучающего видео.

Их вышесказанного становится понятно, что пользоваться МФУ, как сканером или отдельным устройством не так сложно, да и возможностей для этого имеется много, как в самой операционной системе, так и в сети Интернет в виде разнообразного программного обеспечения: платного с большим набором функций, более урезанного бесплатного и т.д.

Как работать со сканером

В зависимости от поставленной задачи можно сканировать в разных программах. Это могут быть как встроенные программы в ОС Windows, так и совершенно новый, нуждающийся в установке софт. Причем набор программ для сканов в Windows отличается в зависимости от версии системы. В Windows 7 есть только служба «Факсы и сканирование», а в Windows 10 разработчики добавили современное приложение «Сканер».

Программы могут быть от официального производителя техники или разрабатываются сторонними разработчиками.

Рекомендуем ознакомиться со статьей: сканирование в Windows 7 и 10.

Всегда настоятельно рекомендуется устанавливать только официальный набор программ. В нем присутствуют все стандартные настройки для качественного сканирования. А вот если нужен софт, который позволит выполнять нестандартные задачи, тогда потребуется ознакомиться и выбрать стороннее решение.

На нашем сайте уже есть готовые статьи, которые помогут отсканировать всеми доступными способами. ССылки давали по мере чтения статьи в нужных местах.

Также иногда необходимо получить скан в других форматах. Например, сканировать несколько листов в один файл PDF, или сделать скан в Word.

Куда сохраняются сканы

Если во время настроек пользователь на изменял путь сохранения файла, то скан документа попадает в стандартные директории. В зависимости от способа сканирования скан может сохраняться в папку «Документы», затем «Отсканированные документы».

Или в директории с изображениями создается новая папка, которая именуется как текущая дата (год и месяц) и туда помещаются созданные сканы.

В последнем случае показан пример с использованием стандартного мастера работы со сканером через контекстное меню устройства (см. ниже).

На последнем шаге предлагается импорт (сохранение) документа, где можно настроить параметры сохранения – выставить путь, куда будет попадать файл, задать имя папки для сохранения и нужно ли вообще ее создавать (выбирать вариант «Нет» в выпадающем списке).

Зачем нам драйвера?

Установка драйвера сканера – чрезвычайно простое мероприятие, с которым часто сталкиваются офисные работники. В настоящее время этот девайс представляет собой огромную ценность, сканирование и копирование документов – его главная задача. Прогресс шагнул так далеко, что производители офисной периферии начали выпускать совмещенные устройства, так называемые «три в одном» (сканер, принтер, ксерокс), причем большинство современных моделей подключается не проводами, а по беспроводной связи, обычно, Wi-Fi или Bluetooth.

Установка драйвера сканера необходима для того, чтобы сей чудо техники могло нормально работать в паре с компьютером.

Дровишки – это специальное ПО, позволяющее управлять аппаратурой посредством операционной системы. Естественно, сама по себе операционка не сможет настроить новый принтер, поэтому ей требуются специализированные программы. Таким образом, если у вас есть под рукой диск с драйвером который идет в комплекте, или, хотя бы стабильно работающего интернета, то новенькая периферия заработает очень скоро!

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей

Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования

В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

Dropbox;
Evernote;
Google Drive;
Telegram;
WhatsApp;
ВКонтакте и некоторые другие.

Недостатки программы Clear Scanner

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

Как устранить неполадки

Первым делом надо удостовериться, что оборудование подключено к источнику питания и включено. То, что устройство подключено к питанию, свидетельствует загорающийся индикатор, который располагается в нижней части корпуса. Затем надо проверить, правильно ли подключены кабели. Если один из них плохо подсоединен, то это может быть причиной неполадки. Многие модели современных сканеров оборудованы специальными рычагами, которые блокируют оборудование во время перевозки. В инструкции по эксплуатации этот факт должен быть указан, поэтому следует еще раз внимательно перечитать ее. Иногда нормализовать работу сканера можно просто перезагрузкой компьютера или ноутбука.

Когда проблема неполадки связана с драйверами, то можно попробовать установить их повторно. Если это не помогло, а самостоятельно разобраться невозможно, надо обратиться к специалисту. Бывает даже, что попадается бракованная продукция. Если вам не повезло, и вам попался такой товар, то сканер надо сдать обратно в магазин.

Внимание! Следует добавить, что если не получается самостоятельно выявить причину возникновения проблемы с работой сканера, надо обратиться к специалисту, и ни в коем случае не пытаться разбирать устройство. В этом случае гарантия на товар будет недействительна

Подготовка к сканированию

Сначала надо правильно установить сканер на компьютер.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

просматривать уровень чернил в емкостях;
делать прочистки узлов принтера;
запускать сканирование;
выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Vuescan

По утверждению разработчиков, программное обеспечение Vuescan совместимо с более чем 6500 моделями сканеров от нескольких десятков производителей. Для простого сканирования подойдут параметры по умолчанию, поэтому вам достаточно будет поместить в устройство документ, одним нажатием запустить процесс создания его электронной копии, а затем сохранить файл. При этом вы всегда можете потратить время и с помощью специальной панели создать профиль с индивидуальными настройками – выбрать размер носителя, установить разрешающую способность, настроить кадрирование и цветовой баланс, применить фильтры, которые восстанавливают цвета, убирают зернистость и настраивают резкость, включить пакетное сканирование и многое другое.

Сканы можно сохранять одновременно в трех форматах, причем доступно создание сразу многостраничных файлов. Есть параметры защиты данных, позволяющие добавить описание, подпись, авторские права или водяной знак. Функция OCR работает в двух режимах, т.е. программа может либо загрузить текст в буфер обмена, либо вставить его файл. В общем, разбираться есть в чем, поэтому если вы редко сканируете или не видите смысла в расширенных настройках, то в нашем списке есть варианты попроще. Тем более что бесплатной версии нет, а пробные не обеспечивают полноценную работу и предназначены лишь для того, чтобы оценить возможности Vuescan и купить одну из лицензий.

Достоинства:

Широкая функциональность;
Поддерживает драйвера даже для старых сканеров;
Два режима функции распознавания символов;
Несколько способов защиты документа.

Недостатки:

Платная лицензия;
Нельзя импортировать файлы с ПК.

Разновидности сканирования документов

Чтобы архивные услуги были на высшем уровне, используется только качественное профессиональное оборудование и программное обеспечение. Существует несколько способов перевода документа из бумажного в электронный:

Поточное сканирование. Это оперативное сканирование большого объема документации.
Планшетное сканирование. Такой вид сканирования используется при работе со сшитыми или ветхими бумагами.
Широкоформатное сканирование. К данному виду прибегают в случае работы с чертежами и документами формата до А0+.

Сканировать документы — это удобно

Специалист по сканированию выполняет весь комплекс услуг по сканированию документации:

Подготовительные работы. Перед сканированием сотрудники производят разброшюровку документации, маркируют ее, создают опись дел и наносят штрих коды.
Сканирование. Непосредственно сам процесс перевода информации с бумажного носителя в электронную форму.
Текстовое распознавание. Графика переводится в машинописный вид. Делается это для того, чтобы впоследствии можно было быстро найти необходимый документ, задавая значение или слово.
Индексация информации. Обрабатывать информацию по заданному составу полей необходимо для удобства поиска документации по определенным параметрам.
Создание электронных книг. Эта функция позволяет перевести отсканированные документы в привычный формат.
Экспорт данных и постобработка. На данном этапе отсканированная документация заносится в корпоративную электронную систему.

Как установить драйвера на сканер Canon

Прежде чем я расскажу, как установить драйвер на сканер, давайте разберемся, что такое драйвер и для чего он нужен. И так, драйвер — это специальная программа, которая выполняет надежное сопряжения компьютера (ОС) и подключенного к нему устройства. В операционной системе, например Windows 7, уже есть некий набор стандартных драйверов и возможно Вам не понадобится ничего устанавливать если подключаемое устройство будет работать нормально. Если же подключаемое устройство не работает, то в первую очередь нужно установить драйвер.

Как узнать нужно ли устанавливать драйвер на сканер? Как я уже говорил выше если устройство не работает, то есть никак не определено компьютером, а во вторых нужно зайти в «Диспетчер устройств» (нажимаем правой кнопкой мыши на «Мой компьютер» — «Свойства» — «Диспетчер устройств») и посмотреть на состояние нашего сканера.

Если возле названия сканера есть желтый треугольник, то значит нужно устанавливать драйвер. Нажимаем двойным щелчком на наше устройство и видим:

Для устройства не установлены драйверы.

Переходим во вкладку «Драйвер» и нажимаем кнопку «Обновить». В появившемся окне у нас есть возможность выбрать два варианта: выполнить поиск автоматически или вручную.

Выбираем сначала автоматический способ. Драйвера будут искаться как на компьютере, так и в Интернете.

Но в большинстве случаев Windows не сможет найти драйвера автоматически. Поэтому дальше у нас есть два варианта установки драйвера на сканер: с диска, который шел со сканером и скачать в Интернете.

Установка драйверов с диска

Далее я расскажу как установить драйвера на сканер Canon. Устанавливаем диск в дисковод и запускаем:

Выбираем регион.

Параметры установки. То есть нужно выбрать простую или выборочную установку. В чем отличие? Простая установка подразумевает установку всего программного обеспечения, включая драйвера, вспомогательные программы и инструкции. При выборочной установке вы сможете выбрать то, что вам необходимо.

Я выбираю «Выборочную установку», так как мне не нужны все вспомогательные программы и инструкции. Отмечаю галочками самое необходимое.

Соглашаюсь с лицензионным соглашением.

И устанавливаю выбранные мной программы и драйвера.

Пошел процесс установки.

Установка завершена.

Следующий шаг, сбор информации, можно пропустить.

Далее программа попросить перезагрузить компьютер. Перезагружаемся и пользуемся установленным оборудованием.

Установка драйверов через Интернет

Сначала нужно скачать драйвер с официального сайта производителя оборудования

Очень важно: не качать драйвера с любых других сайтов, даже с таких как driver.ru и ему подобных. В скачанных файлах могут быть вирусы или никому не нужная реклама

Так как я устанавливаю драйвера для сканера Canon CanoScan LiDE 700F, я иду на сайт компании Canon.

Выбираю операционную систему, для которой нужно драйвер. О том, Как узнать, какой windows установлен на компьютере я уже писал.

Сохраняем у себя на компьютере драйвера и программы.

Устанавливаем сначала драйвера. Для этого два раза нажимаем левой кнопкой мыши на скачанный файл и попадаем в мастер установки.

Принимаем условия соглашения.

Пошел процесс установки драйвера на сканер.

Драйвер успешно установлен.

Теперь можно приступать к установке вспомогательных программ, которые рекомендует производитель вашего оборудования. Процесс аналогичен установке драйвера.

Описанная в этой статье инструкция по установке драйвера на сканер применима ко всем устройствам любых производителей. Единственное, что может отличаться — это интерфейс программ-установщиков.

Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7

Откройте Факсы и Сканирование

Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.

В Windows 10 панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.

Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:

Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows

Windows 8: стартовый экран -> Приложения

Windows 7: Пуск -> Все программы

Использование программы Факсы и Сканирование

Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:

Включите сканер или МФУ, если вы еще этого не сделали.
Нажмите «Новое сканирование» на синей панели инструментов . Появится окно «Новое сканирование» через несколько секунд.
В окне «Выбор устройства» нажмите на сканер, который вы хотите использовать.
Нажмите «ОК».
В окне «Новое сканирование» измените параметры сканирования (например, формат файла, который вы хотите сохранить) в левой части окна.
Предварительный просмотр сканирования в окне, нажав кнопку «Предварительный просмотр» .
Сканируйте документ, нажав « Сканировать» .

Как использование отсканированных документов

После сканирования документ появится в области документа в окне «Факс и сканирование Windows». Прокрутите вверх и вниз по области, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.

Теперь вы можете решить, что вы можете сделать с документом, нажав одну из опций слева направо в синей строке меню в верхней части окна:

Нажмите «Переадресация как факс», чтобы отправить факсимильный отсканированный документ одному или нескольким получателям в факсимильном и сканировании Windows.
Нажмите «Переслать как электронную почту», чтобы отправить отсканированный документ в виде вложения файла в сообщение электронной почты, которое вы можете отправить одному или нескольким людям. После того, как вы нажмете на эту опцию, появится новое окно сообщения в вашей предпочтительной программе электронной почты с прикрепленным файлом, чтобы вы могли обращаться, вводить и отправлять свое сообщение.
Нажмите «Сохранить как», чтобы открыть окно «Сохранить как», чтобы сохранить документ с другим именем, в другом формате графического файла и / или в другой папке.

Даже если вы ничего не делаете с документом или фотографией, которую вы сканировали, Windows Fax and Scan автоматически сохраняет ваше сканирование в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошлые проверки в любое время при открытии программы.

Просмотрите файл, щелкнув имя документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография отображаются в панели документов, чтобы вы могли подтвердить, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнять любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.

Как сканировать документы на компьютер через принтер